Nội Dung Chính
Trong dịch vụ chuyển phát nhanh hàng hóa trong nước và quốc tế, người gửi hàng có thể tính trước giá chuyển phát nhanh để dự trù chi phí trước khi vận chuyển dựa trên các quy định chung về tính cước. Vậy liệu với việc vận chuyển 1Kg Sắt và 1Kg Bông gòn thì giá chuyển phát nhanh có giống nhau không?
Công thức tính giá chuyển phát nhanh
Việc hiểu biết về công thức để tính giá cước của hàng hóa khi vận chuyển sẽ giúp khách hàng có thể dự toán được giá cước là bao nhiêu và dễ dàng đối chứng với kết quả từ phía công ty vận tải. Việc tính giá cước hiện nay cũng được quy định theo công thức chung để từ đó các công ty vận tải thực hiện theo nhằm tạo ra sự ổn định cho thị trường.
Giá chuyển phát nhanh hiện nay được tính dựa trên trọng lượng hoặc thể tích của hàng hóa. Cụ thể, khi tính cước vận chuyển các công ty chuyển phát nhanh sẽ quy thể tích của kiện hàng sang cùng đơn vị đo của trọng lượng (Kg) và trọng lượng thực tế của nó.
Đối với dịch vụ chuyển phát nhanh theo đường hàng không
Dịch vụ chuyển phát nhanh hàng không sẽ có hai công thức tính khác nhau:
- Dịch vụ trong nước: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm)/6000
- Dịch vụ quốc tế: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm)/ 5000
Trong đó: – Chiều dài, rộng, cao là các đơn vị đo thể tích.
– 6000 là số ấn định được quy ước.
Đối với dịch vụ chuyển phát theo đường bộ
- Dịch vụ trong nước: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm)/3000
- Dịch vụ quốc tế: Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao (cm)/5000
Ý nghĩa của việc quy đổi trọng lượng khi chuyển phát nhanh
Sau khi tính được trọng lượng tính giá chuyển phát nhanh từ công thức quy đổi, giữa trọng lượng tính cước và trọng lượng thực tế thì con số nào lớn hơn sẽ được dùng để tính cước.
Đây là cách tính chung của ngành dịch vụ vận tải hàng hóa và chuyển phát trên toàn thế giới và được áp dụng với cả Việt Nam. Cơ sở tính cước này giải thích trên thực tế là vì khoang chuyên chở hàng hóa vận tải là có giới hạn. Trong cùng một không gian hữu hạn đó, việc chuyển phát hàng hóa có trọng lượng thể tích lớn hơn (trọng lượng quy đổi lớn hơn trọng lượng thực) sẽ lấy đi cơ hội để chuyển phát nhiều hơn các hàng hóa có trọng lượng thể tích nhỏ hơn trọng lượng thực.
Vậy có thể trả lời câu hỏi về 1kg Sắt và 1Kg Bông gòn liệu có mức giá như nhau? Chắc chắn 1Kg bông gòn sẽ có thể tích lớn hơn 1Kg sắt, từ công thức quy đổi sẽ cho ra trọng lượng tính cước khác nhau giữa hai hàng hóa trên. Từ đó giá chuyển phát nhanh khi vận chuyển 2 mặt hàng trên sẽ khác nhau chứ không thể có mức phí giống nhau.
Ví dụ về tính giá chuyển phát nhanh
Dưới đây là bảng giá chuyển phát nhanh tại TP. Hồ Chí Minh của Indochinapost Logistics.
| BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH 63 TỈNH THÀNH (Express) | |||||||||
| Áp dụng từ ngày 01-02-2018 (Giá chưa bao gồm VAT) | |||||||||
| Nấc | VÙNG TRẢ HÀNG | ||||||||
| khối lượng kg | A | B | C | D | E | F | G | H | I |
| 0.05 | 9,000 | 9,500 | 11,000 | 11,500 | 12,000 | 12,500 | 13,000 | 14,000 | 15,000 |
| 0.1 | 11,000 | 16,500 | 19,000 | 22,500 | 24,000 | 26,500 | 28,000 | 30,000 | 32,000 |
| 0.25 | 14,000 | 24,500 | 28,000 | 34,500 | 37,000 | 41,500 | 44,000 | 47,000 | 50,000 |
| 0.5 | 17,000 | 33,500 | 38,000 | 47,500 | 51,000 | 57,500 | 61,000 | 65,000 | 69,000 |
| 1 | 21,000 | 40,500 | 46,000 | 58,500 | 63,000 | 71,500 | 76,000 | 81,000 | 86,000 |
| 1.5 | 25,000 | 47,400 | 53,900 | 69,400 | 74,900 | 85,400 | 90,900 | 96,900 | 102,900 |
| 2 | 28,500 | 54,200 | 61,700 | 80,200 | 86,700 | 99,200 | 105,700 | 112,700 | 119,700 |
| 2.5 | 31,500 | 60,900 | 69,400 | 90,900 | 98,400 | 112,900 | 120,400 | 128,400 | 136,400 |
| 3 | 34,000 | 67,500 | 77,000 | 101,500 | 110,000 | 126,500 | 135,000 | 144,000 | 153,000 |
| 3.5 | 36,000 | 70,300 | 80,600 | 105,500 | 116,900 | 135,800 | 144,900 | 154,400 | 164,000 |
| 4 | 37,500 | 73,100 | 84,200 | 109,500 | 123,800 | 145,100 | 154,800 | 164,800 | 175,000 |
| 4.5 | 39,000 | 75,900 | 87,800 | 113,500 | 130,700 | 154,400 | 164,700 | 175,200 | 186,000 |
| 5 | 40,500 | 78,700 | 91,400 | 117,500 | 137,600 | 163,700 | 174,600 | 185,600 | 197,000 |
(Bảng giá chuyển phát nhanh tại TP. Hồ Chí Minh của Indochinapost Logistics tính tới khối lượng 5kg)
Giả sử bạn có kiện hàng nặng 1Kg có kích thước sau khi đóng gói là 25x25x25 (cm). Sử dụng công thức quy đổi ta được:
- Trọng lượng tính cước: 25 x 25 x 25 (cm)/6000 = 2.6Kg.
- Trọng lượng tính cước lớn hơn trọng lượng thực 1kg. Vậy áp dụng trọng lượng tính cước với bảng phí trên cho vận chuyển nội thành HCM ( vùng A)
- Cước vận chuyển: 21.000 + (1.700 x 2) = 24.400 VNĐ
=> Vậy với đơn hàng trên, giá chuyển phát nhanh nội thành HCM chưa gồm thuế VAT là 24.400 VNĐ
