Những thủ tục cần thiết khi gửi hàng ra quốc tế

Hiện nay, nhu cầu chuyển gửi hàng ra quốc tế của khách hàng trong nước rất phổ biến. Khi tiến hành dịch vụ này, khách hàng sẽ phải tiến hành một số thủ tục thông quan tại cơ quan hải quan. Trong bài viết Những thủ tục cần thiết khi gửi hàng ra quốc tế.  Chúng ta hãy cùng tìm hiểu quy trình thủ tục nhập khẩu cần làm khi gửi hàng hóa chuyển phát nhanh nhé!

Thủ tục khai thông tin nhập khẩu IDA khi gửi hàng ra quốc tế

Thủ tục đầu tiên chính là thủ tục khai thông tin nhập khẩu. Đối tượng khai hải quan là các đơn vị, cơ quan, doanh nghiệp, chủ hàng hoặc người được chủ hàng ủy quyền có bưu gửi hàng ra quốc tế. Đối tượng thực hiện khai hải quan là đại lý công ty chuyển phát nhanh, công ty vận chuyển sẽ khai các thông tin nhập khẩu bằng nghiệp vụ IDA trước khi đăng ký tờ khai nhập khẩu cho các loại hàng hóa.

Sau khi tiến hành khai thác đã khai đầy đủ thông tin của đơn hàng, người khai tiếp tục gửi thông tin đến hệ thống dữ liệu tại cơ quan hải quan có tên là VNACCS. Hệ thống này sẽ tự động cấp số, thông tin thuế suất, tên tương ứng với các mã nhập vào… và phản hồi thông báo lại cho người khai quan tại màn hình đăng ký tờ khai IDC.

Thủ tục đăng ký tờ khai nhập khẩu IDC khi gửi hàng ra quốc tế

Sau khi tiến hành thủ tục khai thông tin nhập khẩu IDA sẽ đến thủ tục đăng kí tờ khai nhập khẩu IDC. Theo đó, sau khi màn hình hiển thị thông tin tờ khai IDC thì cần phải kiểm tra lại các thông tin đã khai báo và các thông tin do hệ thống tự động xuất ra, tính toán. Nếu phát hiện có những sai sót và sự không tùng khớp thì thông báo cho cán bộ hải quan để xử lý, nếu không có sai sót thì gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai.

Thủ tục kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai khi gửi hàng ra quốc tế

Công việc này là công việc của hệ thống sau khi bạn đã đăng kí xong tờ khai để gửi hàng đi quốc tế. Hệ thống máy tính của cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra thông tin về tính khả dụng của thông tin doanh nghiệp mà khách hàng khai. Nếu doanh nghiệp của bạn không đủ điều kiện đăng kí từ khai thì hệ thống sẽ báo lại cho bạn và hướng dẫn cách giải quyết.

Thủ tục phân luồng hàng hóa khi gửi hàng ra quốc tế

Sau ba thủ tục trên, hàng hóa chuyển gửi quốc tế sẽ được phân làm 03 luồng: Luồng 1, luồng 2, luồng 3 tương ứng với ba màu khác nhau.

 Luồng 1: Gồm tài liệu, chứng từ thương mại, hàng hóa nhập khẩu được hưởng chế độ ưu đãi miễn trừ theo quy định của pháp luật, hàng hóa nhập khẩu không phải nộp thuế. Hàng hóa luồng 1 sẽ được miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Tại một số chi cục hải quan sẽ kiểm tra xác xuất 5%. Nếu có việc gì xảy ra thì sẽ kiểm tra toàn bộ.

Luồng 2: Gồm hàng hóa nhập khẩu phải nộp thuế, và có trị giá khai báo đến hai mươi triệu đồng. Theo đó, hàng hóa luồng này thực hiện kiểm tra thực tế 100% hàng hóa bằng thiết bị máy soi hàng. Trong một vài trường hợp cần thiết sẽ kiểm tra 5% bằng phương pháp thủ công.

Luồng 3: Gồm hàng hóa nhập khẩu thuộc danh mục quản lý chuyên ngành, hàng hóa nhập khẩu có điều kiện, hàng hóa nhập khẩu phải nộp thuế có trị giá khai báo trên hai mươi triệu đồng,  hàng hóa thuộc diện kiểm tra trọng điểm theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành, hàng hóa chưa xác định được nội dung khai báo hải quan, hàng hóa có nghi ngờ về trị giá khai báo theo quy định của pháp luật. Vì tính đặc biệt của hàng hóa nên luồng này thực hiện kiểm tra thực tế 100% hàng hóa bằng biện pháp thủ công.

Thủ tục khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan khi gửi hàng ra quốc tế

Một thao tác cuối cùng trước khi thông quan, nếu cần thiết phải khai báo thêm thông tin cho việc thông quan thuận lợi hơn thì ta sẽ phải khai sửa đổi, bổ sung trong thông quan.

Trên đây là những thủ tục cần thiết khi gửi hàng ra quốc tế mà khách hàng sẽ phải tiến hành tại cơ quan hải quan. Hi vọng bài viết đã giúp khách hàng biết được quy trình thủ tục nhập khẩu cần làm khi gửi hàng hóa chuyển phát nhanh nhé!