Nội Dung Chính
Trong việc vận chuyển hàng hóa nói chung, ngoài việc bảo quản hàng hóa trong suốt chuyến đi, các giấy tờ thực hiện việc xuất khẩu thì các thủ tục vấn đề liên quan đến việc giao nhận hàng hóa nhập khẩu cũng là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp, công ty lo lắng. Bài viết dưới đây của indochinapost sẽ xóa tan mọi thắc mắc của quý khách khi giới thiệu quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển chi tiết từ A đến Z
Quy trình giao nhận hàng hóa hàng nhập khẩu: Khái niệm
Định nghĩa thủ tục giao nhận: Một hoạt động quan trọng cần phải thực hiện hàng loạt các công việc khác liên quan đến quá trình chuyên chở: như đóng gói, gửi hàng, xếp hàng lên tàu, chuyển tải hàng hóa ở dọc đường, dỡ hàng ra khỏi tàu và giao cho người hận …những công việc đó được gọi là dịch vụ giao nhận.
– FCL : Full container loading – hàng nguyên container
– LCL: less than container – một phần của container hay hàng đóng ghép
– CFS: Cargo freight station – trạm thu gom hàng hay là kho đóng hàng.
Trách nhiệm của người giao nhận:
Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ của mình theo hợp đồng và phải chịu trách nhiệm về những sơ xuất, lỗi lầm và thiếu sót như:
– Giao nhận không đúng theo hướng dẫn
– Thiếu sót trong việc mua bảo hiểm cho hàng hóa , mặc dù đã được chỉ định và hướng dẫn
– Thiếu sót khi làm thủ tục hải quan
– Chở hàng sai điểm đến
– Tái xuất không theo những thủ tục cần thiết hoặc không làm thủ tục hoàn thuế
– Giao hàng mà không thu tiền từ người nhận hàng
– Người giao nhận còn phải chịu trách nhiệm về những thiệt về người hoặc tài sản mà anh ta đã gây ra cho người thứ ba trong hoạt động của mình.
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu cơ bản cần nắm rõ
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển chi tiết
Đối với hàng lẻ:
Đối với trường hợp khách hàng yêu cầu công ty giao nhận tiếp vận thay mặt mình nhận hàng thì công ty giao nhận tiếp vận sẽ đến kho hàng lẻ (CFS) để nhận hàng và giao lại cho khách hàng.
Khi khách hàng không yêu cầu hay không ủy thác cho công ty giao nhận tiếp vận nhận hàng thay mình thì công ty giao nhận tiếp vận chỉ giao lệnh cho khách hàng khi họ xuất trình BH/L để tự ra kho hàng lẻ nhận hàng.
Thủ tục nhận hàng:
- Nhân viên giao nhận của công ty giao nhận vận tiếp vận sẽ đến cảng hoặc đại lý hãng tàu để đóng phí chứng từ, phí hàng lẻ để nhận D/O. Sau đó nhận viên giao nhận tiếp vận sẽ mang D/O, commercial Invoice và Packing list đến văn phòng cảng ký nhận D/O để tìm vị trí để hàng, tại đây ta phải lưu lại một bản D/O.
- Cầm D/O đến kho vận làm phiếu xuất hàng, tại đây người giao nhận cũng phải lưu lại một bản D/O nữa và nơi đây làm” giấy xuất kho “ cho người giao nhận của công ty giao nhận tiếp vận ( hai bản ).
- Người giao nhận đem hai phiếu xuất kho này đến kho chứa hàng làm thủ tục xuất kho và tách riêng hàng hóa của mình ra chờ Hải Quan kiểm tra, Sau khi được Hải Quan kiểm tra xong là hoành thành
Trường hợp nhận hàng nguyên container:
Như đã nói ở trên nếu như khách hàng là tự nhận hàng tại container thì công ty giao nhận tiếp vận sẽ phát lệnh giao hàng cho khách hàng.
Nếu khách hàng nhờ công ty giao nhận tiếp vận nhận hàng thay mình thì công ty sẽ thay mặt khách hàng nhận hàng.
Thủ tục nhận hàng:
- Công ty giao nhận tiếp vận sẽ liên hệ với hãng tàu để xác định lịch trình tàu. Khi nhận được thông báo tàu đến ( Notice of arival ), với vai trò là người nhận hàng công ty sẽ cử nhân viên đến đại lý hãng tàu trình vận đơn đường biển để lấy lệnh giao hàng.
- Mang D/O đến hải quan cảng đăng ký làm thủ tục, kiểm tra và nhận chứng từ.
- Người giao nhận đem chứng từ và D/O xuống cảng nhận hàng.
- Nội dung làm thủ tục hải quan khi nhận hàng:
- Nhân viên giao nhận của phòng giao nhận của công ty giao nhận tiếp vận sẽ làm thủ tục hải quan
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu: Về việc khai hải quan
Nhân viên giao nhận của công ty giao nhận tiếp vận sẽ khai báo các chi tiết liên quan đến hàng hóa trên tờ khai hải quan ( Customss declarrtion ) để cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ. Yêu cầu việc khai hải quan là phải chính xác và trung thực.
Nội dung của tờ khai hải quan là :
+ Loại hàng
+ Tên hàng
+ Số lượng
+ Tên phương tiện vận tải ( tên hãng tàu, tên tàu )
+ Xuất xứ hàng hóa ( nhập từ nước nào )
Bộ chứng từ khai hải quan hàng nhập bao gồm :
+ Tờ khai hải quan hàng nhập 2 bản chính
+ Hợp đồng ngoại thương 1 bản sao
+ Hóa đơn thương mại 1 bản chính, 1 bản sao
+ Phiếu đóng gói 1 bản chính, 1 bản sao
+ Vận đơn 1 bản sao
+ Giấy giới thiệu 1 bản chính.
Hơn nữa tùy vào các mặt hàng nhập khẩu mà có thêm một số chứng từ khác như giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép nhập khẩu, giấy kiểm dịch, phụ lục tờ khai, tờ khai trị giá Gatt…
Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu: Nộp thuế nhập khẩu ( NK)
Nhận viên giao nhận của công ty giao nhận tiếp vận cần nắm rõ cách tính thuế nhập khẩu và các trường hợp miễn hoặc giảm thuế để làm căn cứ bảo vệ quyền lợi cho khách hàng.
Nhân viên hải quan tiến hành tiếp nhận tờ khai:
Được coi như là bước cuối cùng trong quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu. Kiểm tra tư cách pháp lý của người khai hàng nhập khẩu về chức năng, lý lịch của công ty, tình hình thuế trong hạn và quá hạn. Để có căn cứ xếp loại được gia hạn thuế hay phải đóng thuế ngay. Kiểm tra tờ khai và hồ sơ khai báo Hải Quan với hàng nhập khẩu. Kiểm tra chủng loại và số lượng chứng từ, việc kiểm tra được tiến hành trước sự chứng kiến của người giao nhận.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ theo quy định của nhà nước về mặt hàng nhập khẩu. Phân loại hồ sơ. Nhập dữ liệu khai báo tờ khai hàng nhập khẩu, lấy số tờ khai. In “ lệnh hình thức kiểm tra” , xác định tính chất mặt hàng và phân luồng kiểm tra theo sự phân tích của phần mềm máy tính. Bao gồm:
Luồng xanh ( miễn kiểm tra ) : Trường hợp này doanh nghiệp thực hiện tốt các quy định pháp luật của nhà nước về hải quan, doanh nghiệp được miễn kiểm tra chi tiết chứng từ và miễn kiểm chi tiết hàng hoá của doanh nghiệp.
Luồng vàng ( kiểm tra giá thuế của các mặt hàng nhập khẩu được khai báo, miễn kiểm tra hàng hóa ):
Luồng đỏ ( kiểm tra hàng nhập khẩu )
Có 3 mức độ kiểm tra thực tế (Theo Thông tư 112/2005/TT-BTC):
a. Kiểm tra toàn bộ lô hàng
b. Kiểm tra thực tế 10% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
c. Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, nếu không phát hiện vi phạm thì kết thúc kiểm tra, nếu phát hiện vi phạm thì tiếp tục kiểm tra cho tới khi kết luận được mức độ vi phạm.
Một số trường hợp, chẳng hạn như sau khi máy tính xác định được hình thức, mức độ kiểm tra, nhưng cán bộ/nhân viên hải quan xét thấy việc xác định của máy tính là chưa chính xác, cán bộ công chức hải quan sẽ đề xuất Lệnh hình thức và mức độ kiểm tra khác phù hợp hơn, việc phân luồng sẽ được ghi nhận lại (Có ghi rõ lý do), sau đó chuyển cho lãnh đạo Chi cục Hải quan xem xét và quyết định.
Bài viết dưới đây đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết liên quan đến quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển. Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào khác, hãy bình luận bên dưới để chúng mình cùng giải đáp nhé!!!
