Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Chọn Booking Hàng Không Thay Vì Đường Biển?

Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Chọn Booking Hàng Không Thay Vì Đường Biển?

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, lựa chọn phương thức vận chuyển ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và tiến độ giao hàng. Đường biển thường được ưu tiên đối với những lô hàng lớn. Trong khi đó, đường hàng không phù hợp với các lô hàng cần tốc độ vận chuyển nhanh.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết thời điểm nên chuyển từ đường biển sang đường hàng không. Việc lựa chọn không phù hợp có thể khiến chi phí tăng cao hoặc ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh.

Vậy khi nào doanh nghiệp nên chọn booking hàng không thay vì đường biển? Hãy cùng Indochina Post Logistics tìm hiểu những trường hợp cụ thể dưới đây.

1. Booking Hàng Không Và Booking Đường Biển Là Gì?

Booking hàng không (Air Freight Booking) là quá trình đặt chỗ vận chuyển hàng hóa trên chuyến bay quốc tế. Doanh nghiệp có thể đặt chỗ trực tiếp với hãng hàng không hoặc thông qua đơn vị logistics.

Phương thức này thường được sử dụng cho hàng hóa cần giao nhanh, hàng có giá trị cao hoặc lô hàng cần đáp ứng tiến độ nghiêm ngặt.

Trong khi đó, booking đường biển (Sea Freight Booking) là hoạt động đặt chỗ trên tàu biển để vận chuyển hàng hóa giữa các cảng.

Đây là phương thức phù hợp với hàng hóa số lượng lớn, hàng nặng hoặc hàng không yêu cầu giao nhận gấp.

Mỗi phương thức đều có những ưu điểm riêng. Doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm lô hàng để lựa chọn.

2. Khi Nào Doanh Nghiệp Nên Chọn Booking Hàng Không Thay Vì Đường Biển?

Dưới đây là những trường hợp doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn vận chuyển hàng không.

2.1. Khi Hàng Hóa Cần Giao Gấp

Đây là lý do phổ biến khiến doanh nghiệp lựa chọn Air Freight.

Thời gian vận chuyển bằng đường hàng không thường ngắn hơn đường biển. Điều này giúp doanh nghiệp đáp ứng những đơn hàng có thời hạn giao nhận nghiêm ngặt.

Một số trường hợp thường gặp:

• Khách hàng yêu cầu giao hàng trong thời gian ngắn.
• Đơn hàng cần bổ sung nguyên liệu gấp.
• Hàng hóa phục vụ sự kiện hoặc triển lãm.
• Tài liệu và chứng từ cần chuyển phát nhanh.
• Đơn hàng bị thiếu hụt so với kế hoạch ban đầu.

Ví dụ, một doanh nghiệp cần gửi linh kiện từ Việt Nam sang Đức để phục vụ dây chuyền sản xuất. Nếu chờ chuyến tàu biển, hoạt động sản xuất có thể bị gián đoạn.

Trong trường hợp này, booking hàng không giúp rút ngắn thời gian vận chuyển và hạn chế nguy cơ chậm tiến độ.

2.2. Khi Hàng Hóa Có Giá Trị Cao

Đối với hàng hóa có giá trị lớn, thời gian lưu chuyển và khả năng kiểm soát hành trình là những yếu tố quan trọng.

Vận chuyển hàng không thường có thời gian vận chuyển ngắn hơn. Nhờ đó, hàng hóa ít phải lưu chuyển trong thời gian dài.

Phương thức này thường được cân nhắc đối với:

• Thiết bị điện tử.
• Linh kiện công nghệ.
• Máy móc chính xác.
• Thiết bị y tế.
• Hàng mẫu có giá trị cao.
• Sản phẩm phục vụ nghiên cứu.

Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra quy định bảo hiểm và trách nhiệm của đơn vị vận chuyển.

Không nên mặc định rằng vận chuyển bằng đường hàng không sẽ loại bỏ hoàn toàn nguy cơ thất lạc hoặc hư hỏng.

2.3. Khi Lô Hàng Có Khối Lượng Nhỏ Hoặc Trung Bình

Đường biển thường phát huy hiệu quả khi vận chuyển hàng hóa số lượng lớn.

Ngược lại, với những lô hàng nhỏ, doanh nghiệp có thể cân nhắc vận chuyển hàng không nếu thời gian giao hàng quan trọng.

Ví dụ:

• Hàng mẫu gửi đối tác nước ngoài.
• Đơn hàng thương mại điện tử.
• Linh kiện thay thế.
• Sản phẩm mới cần thử nghiệm thị trường.
• Hàng bổ sung cho các đơn hàng đang thiếu.

Trong một số trường hợp, doanh nghiệp không cần chờ gom đủ số lượng hàng để vận chuyển nguyên container.

Việc sử dụng dịch vụ hàng không giúp linh hoạt hơn trong kế hoạch giao nhận.

2.4. Khi Hàng Hóa Có Thời Hạn Sử Dụng Ngắn

Một số mặt hàng có thời gian bảo quản hạn chế. Nếu thời gian vận chuyển kéo dài, chất lượng sản phẩm có thể bị ảnh hưởng.

Các nhóm hàng có thể cần xem xét phương án vận chuyển nhanh gồm:

• Một số loại thực phẩm tươi.
• Nông sản cần giao nhanh.
• Hoa tươi.
• Mẫu thử thực phẩm.
• Sản phẩm sinh học được phép vận chuyển.

Đối với những mặt hàng này, doanh nghiệp cần đánh giá đồng thời thời gian vận chuyển và điều kiện bảo quản.

Đặc biệt, hàng thực phẩm và sản phẩm sinh học có thể phải đáp ứng yêu cầu kiểm dịch, nhiệt độ và chứng từ chuyên ngành.

Booking hàng không chỉ nên được xác nhận sau khi kiểm tra khả năng tiếp nhận của hãng bay.

2.5. Khi Doanh Nghiệp Cần Bổ Sung Hàng Để Tránh Đứt Gãy Chuỗi Cung Ứng

Trong hoạt động sản xuất, thiếu nguyên liệu hoặc linh kiện có thể làm gián đoạn toàn bộ dây chuyền.

Nếu hàng bổ sung được vận chuyển bằng đường biển, thời gian chờ có thể ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất.

Trong trường hợp cần xử lý nhanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn booking hàng không cho một phần lô hàng.

Giải pháp này giúp duy trì hoạt động trong thời gian chờ lượng hàng còn lại được vận chuyển bằng đường biển.

Đây cũng là cách kết hợp hai phương thức nhằm cân bằng giữa tốc độ và chi phí.

2.6. Khi Cần Đáp Ứng Cam Kết Giao Hàng Với Đối Tác

Trong thương mại quốc tế, thời gian giao hàng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp.

Một số hợp đồng quy định thời hạn giao nhận cụ thể. Nếu giao hàng trễ, doanh nghiệp có thể đối mặt với chi phí phát sinh hoặc tranh chấp hợp đồng.

Khi lịch vận chuyển đường biển không đáp ứng được thời hạn, Air Freight có thể là phương án thay thế.

Doanh nghiệp nên tính toán thời gian từ khâu lấy hàng, xử lý chứng từ, thông quan đến khi giao hàng tại điểm đến.

Điều này giúp lựa chọn lịch bay phù hợp và hạn chế rủi ro trễ hẹn.

3. So Sánh Booking Hàng Không Và Booking Đường Biển

Để lựa chọn phương thức phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét nhiều tiêu chí thay vì chỉ so sánh giá cước.

Tiêu chí	Đường hàng không	Đường biển
Thời gian	Nhanh hơn	Thường dài hơn
Chi phí	Thường cao hơn	Thường thấp hơn
Khối lượng	Phù hợp nhiều lô hàng nhỏ và vừa	Phù hợp hàng lớn, nặng
Tính linh hoạt	Theo lịch chuyến bay	Theo lịch tàu
Hàng giá trị cao	Thường được cân nhắc	Phụ thuộc loại hàng
Hàng cần giao gấp	Phù hợp	Ít phù hợp
Hàng số lượng lớn	Có thể phát sinh cước cao	Có lợi thế về quy mô

Lưu ý: Thời gian và chi phí thực tế còn phụ thuộc vào tuyến vận chuyển, hãng khai thác, loại hàng và dịch vụ giao nhận.

4. Những Yếu Tố Cần Tính Toán Trước Khi Booking Hàng Không

Mặc dù có lợi thế về tốc độ, vận chuyển hàng không không phải lúc nào cũng là phương án phù hợp.

Doanh nghiệp cần kiểm tra một số yếu tố sau:

4.1. Trọng Lượng Tính Cước

Cước hàng không thường được tính theo trọng lượng tính cước.

Đây là giá trị lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích.

Công thức tham khảo:

Trọng lượng thể tích (kg) = Dài × Rộng × Cao (cm) / 5000.

Tùy hãng bay và dịch vụ, hệ số quy đổi có thể khác nhau.

Vì vậy, doanh nghiệp cần cung cấp kích thước chính xác để được báo giá sát với thực tế.

4.2. Tổng Chi Phí Vận Chuyển

Ngoài cước chính, doanh nghiệp cần tính thêm các khoản phí liên quan.

Một số chi phí thường gặp gồm:

• Phí lấy hàng tại kho.
• Phí xử lý hàng hóa tại sân bay.
• Phí soi chiếu an ninh.
• Phí chứng từ.
• Phí khai báo hải quan.
• Phụ phí nhiên liệu.
• Phí giao hàng tại nước đến.

Doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá chi tiết để so sánh tổng chi phí giữa hai phương thức.

4.3. Đặc Tính Và Quy Định Của Hàng Hóa

Không phải tất cả mặt hàng đều được vận chuyển bằng đường hàng không.

Một số loại hàng cần điều kiện khai báo, đóng gói hoặc giấy phép đặc biệt.

Ví dụ, pin lithium, hóa chất, chất lỏng và hàng nguy hiểm cần được kiểm tra theo quy định vận chuyển hàng không.

Việc xác định đúng đặc tính hàng hóa giúp tránh tình trạng bị từ chối tại kho.

4.4. Lịch Bay Và Khả Năng Tiếp Nhận Hàng

Doanh nghiệp cần kiểm tra lịch khai thác và tình trạng tải trước khi xác nhận booking.

Vào mùa cao điểm, một số tuyến có thể thiếu chỗ hoặc thay đổi lịch bay.

Do đó, nên liên hệ đơn vị logistics sớm để lựa chọn phương án phù hợp.

5. Có Nên Kết Hợp Vận Chuyển Hàng Không Và Đường Biển Không?

Câu trả lời là có. Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp có thể kết hợp hai phương thức để tối ưu hoạt động logistics.

Thay vì vận chuyển toàn bộ hàng hóa bằng đường hàng không, doanh nghiệp có thể phân chia lô hàng theo mức độ ưu tiên.

Ví dụ:

Một doanh nghiệp xuất khẩu 5 tấn hàng sang Châu Âu. Trong đó, 300kg cần giao gấp để đáp ứng đơn hàng trước mắt.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

• 300kg vận chuyển bằng đường hàng không.
• 4,7 tấn còn lại vận chuyển bằng đường biển.

Phương án này giúp hàng cần thiết đến trước. Đồng thời, doanh nghiệp vẫn tận dụng được lợi thế chi phí của đường biển đối với phần hàng còn lại.

Đây là giải pháp phù hợp khi doanh nghiệp cần cân bằng giữa tiến độ giao hàng và ngân sách vận chuyển.

6. Indochina Post Logistics – Tư Vấn Booking Hàng Không Và Đường Biển

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch xuất nhập khẩu và kiểm soát chi phí logistics.

Indochina Post Logistics cung cấp các giải pháp vận chuyển hàng hóa trong nước và quốc tế bằng đường hàng không, đường biển, đường bộ và đường sắt.

Chúng tôi hỗ trợ khách hàng:

• Tư vấn phương thức vận chuyển theo đặc điểm hàng hóa.
• Kiểm tra lịch bay và lịch tàu.
• Hỗ trợ booking với hãng vận chuyển.
• Tư vấn đóng gói và chuẩn bị chứng từ.
• Hỗ trợ vận chuyển hàng lẻ, hàng ghép và hàng cồng kềnh.
• Theo dõi hành trình và cập nhật tình trạng lô hàng.

Với mạng lưới vận chuyển đến hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ, Indochina Post Logistics hướng đến những giải pháp phù hợp với từng nhu cầu giao nhận.

Doanh nghiệp có thể liên hệ để được tư vấn phương án vận chuyển theo tuyến, trọng lượng và thời gian mong muốn.

7. Kết Luận

Booking hàng không là lựa chọn phù hợp khi doanh nghiệp cần rút ngắn thời gian vận chuyển, đáp ứng tiến độ giao hàng hoặc bổ sung hàng hóa khẩn cấp.

Trong khi đó, đường biển vẫn là phương án phù hợp với nhiều lô hàng lớn và không yêu cầu giao nhận gấp.

Việc lựa chọn cần dựa trên trọng lượng, đặc tính hàng hóa, ngân sách và thời gian giao nhận. Trong một số trường hợp, kết hợp cả hai phương thức sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn.

Liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và an toàn!

Xem thêm

Xuất khẩu Lê từ Việt Nam qua Phần Lan

Vận chuyển hàng hàng hóa Thái Lan về Việt Nam giá rẻ nhất