Nội Dung Chính
Bạn muốn thuê kho bãi để chứa hàng hóa nhưng lại không có kinh nghiệm để chọn được vị trí thuê và địa chỉ uy tín cung cấp dịch vụ này? Vậy bài viết dưới đây sẽ giúp bạn chọn đúng địa chỉ tin cậy cung cấp dịch vụ kho bãi này nhé.
Chọn địa chỉ cung cấp dịch vụ kho bãi dựa trên những tiêu chí nào?
Để chọn được vị trí thuê kho bãi ưng ý, phù hợp với mục đích thuê, bạn cần nắm được các tiêu chí quan trọng sau đây:
1. Giao thông có thuận lợi không?
Đây chính là tiêu chí quan trọng nhất khi đi thuê kho bãi để chứa hàng và bảo quản hàng hoá. Bởi kho này sẽ chính là nơi tập kết hàng hoá, là điểm trung chuyển hàng hóa đi khắp nơi. Vậy nên khi chọn kho bãi, bạn cần lưu ý đến vị trí kho, giao thông có thuận lợi không, xe ô tô, xe tải trọng có vào được không,… có như vậy mới đáp ứng được việc phân phối hàng từ công ty đến các đại lý, nhà phân phối.
Cách chọn vị trí kho bãi: khi chọn bạn cần quan sát, khảo sát thật kỹ con đường dẫn vào kho có thuận tiện hay không. Kinh nghiệm, bạn nên chọn các kho nằm trên những tuyến đường lớn, tốt nhất là đường 2 chiều để các xe tải trọng lớn có thể lưu thông qua, có thể quay đầu xe dễ dàng. Đặc biệt không chọn kho bãi gần các địa điểm hay xảy ra ùn tắc như bệnh viện, trường học, chợ,…Và hãy chắc chắn rằng địa điểm thuê kho bãi không có các biển cấm dừng đỗ xe để công việc được tiến hành nhanh chóng và thuận lợi nhất.
2. Kho có nằm trong vùng ngập lụt, vùng cô lập hay không?
Kho chứa hàng luôn phải đảm bảo khô ráo, không bị nước vào, nền nhà phải cao ráo, để tránh trời mưa, nước tràn vào gây hư hỏng đồ trong kho. Đặc biệt, đối với hàng thực phẩm, kho bãi cần đảm bảo độ ẩm phù hợp để tránh mối, mọt, chuột là hư hại hàng hóa.
3. Chọn kho tập trung hay chọn kho độc lập?
Những doanh nghiệp lớn chắc chắn sẽ chọn những kho bãi lớn, tập trung, vậy nên, trong bài viết này chúng ta không đề cập đến nữa. Nhưng còn với những doanh nghiệp vừa và nhỏ, những công ty startup thì sao? Nên chọn kho bãi tập trung hay riêng rẽ?
Lời khuyên cho bạn, đó là: chọn những kho bãi tập trung. Vì nếu kho nằm riêng rẽ sẽ khiến việc bốc xếp, vận chuyển hàng hóa gặp khó khăn trong việc tìm nhân công bốc dỡ hàng hóa, đơn vị vận chuyển hàng hóa cho bạn. Nếu công ty có nhiều kho bãi, nhưng lại ở cách xa nhau sẽ khiến việc điều phối xe khó khăn và giá thành chắc chắn sẽ cao hơn rất nhiều. Vậy nên, ngoại trừ những trường hợp bất khả kháng, bạn nên chọn các điểm tập kết kho bãi gần nhau để dễ bề vận chuyển và điều phối hàng hóa.
4. Kho có đủ các điều kiện an toàn?
Như đã nói ở trên, các kho bãi tiêu chuẩn hiện nay hầu hết đều đáp ứng đủ các điều kiện như:
- Hệ thống camera giám sát chất lượng, có thể bao quát tất cả các góc trong kho
- Có nhân viên bảo vệ an ninh giám sát 24/24, sẵn sàng đối phó với những tình huống cấp bách xảy ra
- Trang bị khóa và hệ thống cửa kiên cố
- Trang bị đầy đủ bình chữa cháy, đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về an toàn phòng cháy chữa cháy, luôn sẵn nguồn nước hỗ trợ khi xảy ra hỏa hoạn,…
5. Hệ thống chiếu sáng và nhiệt độ có đảm bảo?
Nhiệm vụ của kho là để chứa hàng, bảo quản hàng hóa, bởi vậy, khi thuê kho bãi cần đảm bảo mọi ngóc ngách của kho đều được chiếu sáng, nhưng cần tránh việc để ánh sáng mặt trời chiếu thẳng vào hàng hóa, khiến chúng bị hư hại, nhanh bạc màu.
Cần lưu ý, nếu khi vào kho bạn cảm thấy nóng bức thì cần xem xét lại nhiệt độ trong kho để tránh nhiệt độ quá nóng khiến một số hàng hóa đặc trưng như mỹ phẩm, dược phẩm, thực phẩm đóng hộp bị hư hại nhé! Tốt nhất, nên thuê kho bãi có nhiệt độ ổn định.
6. Nhận diện thương hiệu
Một trong những tiêu chí để xem xét có thuê kho bãi đó hay không đó là độ nhận diện của kho, thể hiện ở logo in ở cửa kho, bảng biển tên, địa chỉ tên kho, các kệ hàng, đồng phục nhân viên,…Bạn cần tỉnh táo xác định bên cho thuê để tránh thuê phải bên trung gian khiến giá thuê bị đội lên.
7. Diện tích kho bãi
Hiện nay, xuất phát từ nhu cầu cung – cầu của nhiều công ty, doanh nghiệp cần có kho bãi để lưu trữ hàng, bảo quản hàng hóa. Vậy nên, dịch vụ cho thuê kho bãi rất thịnh hành, kéo theo giá thành cũng bị “đội” lên nhiều.
Các đơn vị cho thuê kho bãi triển khai rất nhiều hình thức, cho doanh nghiệp nhiều sự lựa chọn như: thuê theo mét, thuê theo dạng khoán, thuê theo đầu tấn,…Doanh nghiệp chỉ cần xác dụng lượng hàng hóa cần tồn trữ, quy cách sắp xếp, bao nhiêu mã hàng, bao nhiêu dãy,….để xác định diện tích cần thuê. Nếu mã hàng cần phân theo lô, theo lot,…sẽ tốn nhiều diện tích lối đi để lấy hàng, thường lối đi chiếm 10% diện tích kho. Vậy nên, doanh nghiệp cần có sự hỗ trợ, tư vấn từ đơn vị cho thuê hoặc những người có kinh nghiệm để xác định đúng diện tích cần thuê nhé.
8. Giá thuê kho bãi
Giá thuê sẽ tùy theo khu vực, tình trạng kho, cơ sở vật chất phòng cháy chữa cháy, môi trường, phương tiện bốc dỡ, xếp hàng như xe nâng, xe kéo, máy nâng, có cầu xe nâng, palang,…Những kho bãi đáp ứng đủ các điều kiện tiêu chuẩn sẽ có giá cao hơn nhưng đảm bảo hàng hóa sẽ an toàn hơn, tránh được rủi ro về hàng hóa,….
