Thủ tục hải quan vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không là một trong những hình thức cực kỳ an toàn và nhanh chóng. Các dịch vụ vận tải hàng không đòi hỏi cần hiểu quy trình, thủ tục hải quan, thông quan khác. Vì để qua cửa hải quan, bạn sẽ cần chứng minh đầy đủ về giấy tờ của mình, hàng hóa và cả nguồn gốc về hàng hóa đó. Chính vì thế mà doanh nghiệp hiện nay cần đáp ứng các thủ tục hải quan vận tải hàng không theo đúng quy định.

Công ty bạn sắp nhập về một lô hàng. Bạn muốn tìm hiểu quy trình thủ tục vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không?

Quy trình thủ tục vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không gồm có bao nhiêu bước?

Cùng Indochina Post theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu thêm về thủ tục hải quan khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không nhé!

Thủ tục hải quan vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Thủ tục hải quan là gì ?

Nói một cách đơn giản thì ta có thể hiểu: Thủ tục hải quan là những thủ tục cần thiết để hàng hóa, phương tiện vận tải được nhập khẩu/nhập cảnh vào một quốc gia hoặc xuất khẩu/xuất cảnh ra khỏi biên giới một quốc gia.

Lưu ý: Thủ tục hải quan chỉ áp dụng cho hàng hóa và phương tiện vận tải. Ở Việt Nam, việc làm thủ tục cho người xuất nhập cảnh là cơ quan an ninh hoặc bộ đội biên phòng ở cửa khẩu.

Các loại hồ sơ cần chuẩn bị khi vận tải hàng không

Các hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị cho quá trình thông quan là điều hết sức quan trọng cho doanh nghiệp. Thông hàng hóa để vận chuyển chúng về nơi kho bãi, hoặc đúng địa chỉ cần đi nhất. Vì thế, bạn sẽ cần phải nắm về các quy định về hàng hóa dưới đây như sau:

• Giấy thông báo hàng hóa từ hàng không, thông báo về lịch tình của lô hàng
• Giấy xác nhận đóng các khoản phí thuế và các phí như: phí lệnh giao hàng (DO), phí làm hàng (handling), phí lao vụ (labor fee)…
• Làm thủ tục về nhận hàng từ vận chuyển, thanh toán các khoản cước phí thu sau. Làm các thủ tục hợp kệ của hàng không
• Chuẩn bị hồ sơ về thông hải quan cho hàng Air nhập khẩu.
• Làm các thủ tục về đăng ký kho bãi hàng không cho hàng hóa của bạn khi chưa đến thời hạn lấy hàng hóa.
• Hợp đồng về kinh doanh và trao đổi mua bán hàng hóa của hai bên. Để doanh nghiệp có thể chứng minh được hàng hóa và giao dịch hợp pháp của mình.
• Bản sao về giáy đăng ký kinh doanh, hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Ngoài ra, còn có thêm rất nhiều những loại hồ sơ chứng từ khác mà doanh nghiệp cần nên chuẩn bị trước.

Các loại hồ sơ cần chuẩn bị khi vận tải hàng không

Quy trình thủ tục hải quan vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không ở Việt Nam 

Sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương, nhà xuất nhập khẩu thực hiện những bước sau:

• Bước 1: Khi nhận được Booking từ Indochina Post bên xuất khẩu phải kiểm tra kỹ các thông tin trên Booking. Như: sân bay đi, sân bay đến, ngày khởi hành, số lượng, thể tích…

• Bước 2: Hàng hóa sẽ được đóng gói tại kho và ghi ký mã hiệu cho kiện hàng theo yêu cầu. Công ty Indochina Post đưa hàng ra kho hàng tại sân bay.

• Bước 3: Sau khi hàng đã ra sân bay, Indochina Post sẽ chuẩn bị bộ chứng từ. Để giao hàng cho hãng hàng không và làm thủ tục hải quan xuất khẩu.

• Bước 4: Phát hành Air waybill (vận đơn hàng không)
• Bước 5: Gửi chứng từ (nếu cần)
• Bước 6: Nhận chứng từ trước qua email
• Bước 7: Indochina Post sẽ gửi Thông báo hàng đến (Notice of arrival) cho người nhập khẩu trước ngày máy bay đến.
• Bước 8: Lệnh giao hàng
• Bước 9: Làm thủ tục hải quan nhập khẩu
• Bước 10: Indochina Post làm thủ tục đăng ký lấy hàng tại kho hàng không, thanh lý tờ khai, và sắp xếp phương tiện lấy hàng khỏi sân bay để giao đến kho của người nhập khẩu.

Dịch vụ thủ tục hải quan vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không tại Indochina Post 

Từ khi thành lập đến nay Indochina Post không ngừng phát triển. Tạo được chỗ đứng vững chắc trong lãnh vực vận tải hàng hóa bằng đường hàng không tại Việt Nam. Hiện nay, Indochina Post đã đang và có hợp đồng vận chuyển với các hãng hàng không quốc tế lớn trên thế giới. Điển hình như: Vietnam Airlines, Air Mauritius Cargo, British Airways World Cargo, Singapore Airlines, Thai Airways, Garuda Indonesia Airways….

Indochina Post chuyên cung cấp các dịch vụ:

• Khai quan điện tử, khai hải quan từ xa.
• Sử dụng các phần mềm khai báo hải quan chuyên dụng.
• Đáp ứng mọi nhu cầu về khai quan cho khách hàng.
• Nhận làm thủ tục xuất nhập khẩu trọn gói cho các doanh nghiệp sản xuất thuộc khu công nghiệp, khu chế xuất.
• Tư vấn về các thủ tục hải quan
• Đặc biệt, nhận làm thủ tục xin cấp giấy phép danh mục máy móc thiết bị tạo tài sản cố định nhập khẩu miễn thuế, xin xác nhận dây truyền thiết bị đồng bộ cho tất cả các dự án đầu tư.
• Dịch vụ xin các loại giấy phép nhập khẩu và xin cấp C/O
• Các dịch vụ đa dạng từ kho chủ hàng cho đến sân bay hoặc kho của người nhận (airport-airport,door-airport, airport-door, door-door).

LIÊN HỆ VỚI INDOCHINA POST ĐỂ ĐƯỢC NHÂN VIÊN TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ NHANH NHẤT

Xem thêm:

Thủ tục nhập khẩu thực phẩm đông lạnh

Chi tiết từ A – Z quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Top 5 cảng hàng không quốc tế lớn nhất Đông Nam Á

Những quy cách đóng gói hàng hóa vận chuyển không phải ai cũng biết