Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, CO-Certificate of Origin được cung cấp dựa trên Hiệp định thương mại tự do được kí kết đa phương hoặc song phương. Trong đó, mẫu CO được sử dụng cho hiệp định thương mại tự do giữa các nước ASEAN (AFTA) là CO form D. Theo đó, hàng hóa xuất xứ Việt Nam xuất khẩu các nước Đông Nam Á. Còn lại sẽ được hưởng thuế xuất nhập khẩu ưu đãi. Ngược lại, nhiều mặt hàng nhập khẩu vào Việt Nam cũng được hưởng thuế suất ưu đãi nếu xuất trình được CO form D.

Tuy nhiên, hiện nay, không phải ai làm xuất nhập khẩu cũng hiểu được CO form D (Mẫu D) là gì và được cấp như nào. Nhất là trong thời gian tới, việc xin CO form D điện tử được đưa vào thực tiễn triển khai. Đến với dịch vụ xin cấp CO from D của Indochina Post, quý khách hàng sẽ không phải lo lắng về việc xin CO ở đâu, như thế nào, chi phí có đắt không,…

Xin cấp CO form D bản giấy và bản điện tử

Giới thiệu về CO Form D

Trong lĩnh vực thương mại quốc tế, chứng nhận xuất xứ (CO – Certificate of Origin) là một tài liệu quan trọng. Giúp xác định nguồn gốc của hàng hóa khi vận chuyển giữa các quốc gia. CO Form D, một loại chứng nhận xuất xứ đặc biệt trong khối ASEAN. Được cấp cho các sản phẩm xuất khẩu từ các quốc gia ASEAN. Được sử dụng trong các giao dịch thương mại giữa các nước này theo Hiệp định Thương mại tự do ASEAN (AFTA). CO Form D giúp hàng hóa được miễn hoặc giảm thuế quan. Khi nhập khẩu vào các quốc gia ASEAN, góp phần thúc đẩy thương mại khu vực.

Để đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong các giao dịch xuất nhập khẩu. Việc xin cấp CO Form D rất quan trọng. Hiện nay, việc xin cấp CO Form D có thể thực hiện dưới hai hình thức chính: bản giấy và bản điện tử. Mỗi hình thức có những ưu điểm và yêu cầu riêng. Tùy thuộc vào quy định của các cơ quan quản lý và nhu cầu của doanh nghiệp xuất khẩu.

Giới thiệu về CO Form D

CO Form D Bản Giấy

Quy trình xin cấp CO Form D bản giấy

Xin cấp CO Form D bản giấy là một quy trình tương đối phổ biến và đã được áp dụng trong nhiều năm. Để xin cấp chứng nhận này, các doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến hàng hóa xuất khẩu. Bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu xuất kho. Chứng từ vận chuyển và các chứng từ khác chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Các giấy tờ này phải đầy đủ, chính xác và hợp lệ để tránh việc bị từ chối cấp CO.
• Điền đơn xin cấp CO: Doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin cấp CO Form D. Có sẵn tại các tổ chức cấp CO hoặc các phòng thương mại và công nghiệp. Mẫu đơn này yêu cầu thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, mô tả chi tiết hàng hóa. Mã HS code, số lượng, giá trị hàng hóa và thông tin về phương thức vận chuyển.
• Nộp hồ sơ tại cơ quan cấp CO: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại các tổ chức cấp CO. Như Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI), các chi nhánh Phòng Thương mại và Công nghiệp địa phương, hoặc các cơ quan có thẩm quyền khác.
• Kiểm tra và xác nhận hồ sơ: Cơ quan cấp CO sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu và thông tin trong hồ sơ. Nếu mọi thứ hợp lệ, CO Form D bản giấy sẽ được cấp. Quá trình này có thể mất từ vài ngày đến một tuần. Tùy theo khối lượng công việc và tính chất của hồ sơ.
• Nhận CO Form D: Sau khi hoàn tất thủ tục, doanh nghiệp sẽ nhận CO Form D bản giấy. Có chữ ký và con dấu của cơ quan cấp CO. Xác nhận hàng hóa đủ điều kiện xuất khẩu theo quy định của AFTA.

Lợi ích của CO Form D bản giấy

• Công nhận toàn cầu: CO Form D bản giấy được chấp nhận rộng rãi trên toàn bộ các quốc gia ASEAN. Là một tài liệu quan trọng giúp hàng hóa được hưởng các ưu đãi về thuế quan trong khu vực.
• Đảm bảo tính pháp lý: CO bản giấy có con dấu và chữ ký của cơ quan cấp chứng nhận. Mang lại tính pháp lý cao và được tin cậy trong các giao dịch quốc tế.
• Được sử dụng trong nhiều trường hợp: Ngoài việc sử dụng cho các giao dịch trong khuôn khổ AFTA. CO Form D bản giấy cũng có thể được yêu cầu trong các thủ tục hải quan tại các quốc gia nhập khẩu.

CO Form D Bản Điện Tử

Với sự phát triển của công nghệ, nhiều quốc gia và doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng CO Form D bản điện tử (eCO). Để giảm thiểu thủ tục giấy tờ và thời gian chờ đợi. CO Form D bản điện tử được cấp thông qua hệ thống quản lý thương mại điện tử. Mang lại nhiều tiện lợi cho cả doanh nghiệp và cơ quan hải quan.

Quy trình xin cấp CO Form D bản điện tử

Quy trình xin cấp CO Form D bản điện tử cũng khá tương tự với bản giấy. Nhưng có sự khác biệt rõ rệt về phương thức thực hiện:

• Đăng ký và đăng nhập hệ thống eCO: Đầu tiên, doanh nghiệp cần đăng ký và tạo tài khoản trên hệ thống cấp CO điện tử của cơ quan chức năng. Thường là Phòng Thương mại và Công nghiệp hoặc các tổ chức có thẩm quyền. Sau khi có tài khoản, doanh nghiệp có thể đăng nhập vào hệ thống để thực hiện các thủ tục xin cấp CO.
• Điền thông tin trên hệ thống: Sau khi đăng nhập, doanh nghiệp cần điền thông tin về đơn hàng và hàng hóa trên hệ thống, bao gồm các dữ liệu như tên người xuất khẩu, tên người nhập khẩu, mô tả hàng hóa, mã số HS, giá trị, số lượng và các thông tin cần thiết khác.
• Tải lên các chứng từ cần thiết: Doanh nghiệp cần tải lên các chứng từ. Như hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, giấy tờ chứng minh nguồn gốc hàng hóa. Các tài liệu này phải được quét dưới dạng file PDF hoặc các định dạng khác mà hệ thống yêu cầu.
• Xác nhận và nộp hồ sơ: Sau khi điền đầy đủ thông tin và tải lên các chứng từ. Doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ yêu cầu cấp CO điện tử. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành phê duyệt.
• Nhận CO Form D điện tử: Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận CO bản điện tử. Thông qua email hoặc có thể tải trực tiếp từ hệ thống. CO điện tử có giá trị pháp lý tương tự như bản giấy. Được công nhận trong các giao dịch thương mại quốc tế.

Lợi ích của CO Form D bản điện tử

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Quy trình xin cấp CO điện tử nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với bản giấy. Doanh nghiệp không cần phải in ấn, di chuyển đến cơ quan cấp CO và có thể thực hiện mọi thao tác trực tuyến.
• Dễ dàng lưu trữ và quản lý: CO điện tử có thể dễ dàng lưu trữ và tra cứu trên hệ thống. Giúp doanh nghiệp quản lý hồ sơ thuận tiện hơn.
• Đảm bảo tính chính xác: Hệ thống cấp CO điện tử giúp giảm thiểu sai sót. Do việc nhập liệu thủ công và đảm bảo tính chính xác của thông tin.

CO Form D Bản Điện Tử

So Sánh Giữa CO Form D Bản Giấy và Bản Điện Tử

Kết luận

Cả CO Form D bản giấy và bản điện tử đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Trong khi CO bản giấy vẫn được sử dụng phổ biến trong các giao dịch truyền thống. CO điện tử ngày càng trở nên phổ biến nhờ tính tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí. Các doanh nghiệp cần tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của các cơ quan quản lý. Để lựa chọn hình thức xin cấp CO phù hợp.

Việc nắm vững quy trình xin cấp CO và hiểu rõ các yêu cầu của hai hình thức cấp CO này. Sẽ giúp các doanh nghiệp xuất khẩu tiết kiệm thời gian, chi phí. Tăng cường hiệu quả trong các giao dịch thương mại quốc tế, đặc biệt là trong khối ASEAN.

Xem thêm: 

Hiệp định UKVFTA và các lưu ý cần biết đối với ngành hàng không

Top 10 sân bay lớn nhất Trung Quốc về hàng hóa

Quy trình thủ tục lấy hàng chuyển phát nhanh UPS