Vận chuyển hàng Trung quốc về Việt Nam, điều gì bạn cần quan tâm?

Vận chuyển hàng Trung quốc về Việt Nam hiện nhu cầu ngày càng tăng. Tuy nhiên vận chuyển bằng hình thức nào? Cần lưu ý gì khi vận chuyển hay không thì hẳn nhiều người không quá rõ. Bởi vậy bài viết hôm nay Indochinapost chúng tôi tổng hợp một cách khái quát những thông tin cơ bản nhất cho mọi người tham khảo.

Nhu cầu vận chuyển hàng Trung quốc

Không thể phủ nhận được sức lan tỏa của các loại hàng hóa có xuất xứ từ Trung quốc trên khắp thế giới và đặc biệt là ở Việt Nam chúng ta. Với mẫu mã hàng hóa đa dạng, kiểu dáng phong phú và giá cả thì cực kỳ phải chẳng hợp với số đông người có nguồn thu nhập không quá dư dả của nước ta nên hàng hóa Trung quốc luôn chiếm được sự lựa chọn đông đảo của người tiêu dùng Việt.

Không chỉ dừng lại ở các mặt hàng về thời trang, ngày này nhu cầu mua sắm của khách hàng Việt còn chuyển sang nhiều lĩnh vực khác như hàng điện tử, gia dụng, hàng tiêu dùng, đồ chơi…

Nếu như trước đây, phương thức lấy hàng chủ yếu của người tiêu dùng nước ta là sang trực tiếp các cơ sở cung cấp hàng hóa ở Trung Quốc để lựa chọn và vận chuyển về nước thì ngày nay với sự ra đời rất nhiều công ty vận chuyển và các kênh bán hàng thương mại điện tử thì họ đã không phải tốn quá nhiều thời gian, công sức như vậy nữa mà chuyển sang nhờ các công ty vận chuyển hàng hóa từ trung quốc về Việt nam.

Lựa chọn hình thức vận chuyển hàng Trung quốc nào phù hợp

Nhập hàng theo chính ngạch hay tiểu ngạch? Nhập chính ngạch thì chi phí cao, độn giá thành, nhập tiểu ngạch chi phí rẻ tối ưu nhưng rất rủi ro vì hàng hóa không có hồ sơ chứng từ, dễ bị bắt, làm 100 lô mà bị dính 1-2 lô cũng bằng hòa. Chưa kể vấn đề nằm lo ngay ngáy khi kho hàng tiểu ngạch chưa bán hết, ăn không ngon ngủ không yên.

Với kinh nghiệm của mình, cũng như đã tư vấn cho trên 500 doanh nghiệp , cá nhân, hộ kinh doanh cá thể lớn nhỏ chúng tôi vẫn tư vấn là 30-70 ( 30% chính ngạch , 70 % Tiểu ngạch ) con số này là tương đối và phụ thuộc vào đặc thù từng mặt hàng và số lượng HÓA ĐƠN ĐỎ , hóa đơn VAT mà cần xuất ra.

Trên thực tế làm chính ngạch không mà không làm tiểu ngạch chỉ có MÓM, ai cũng biết điều này. Thực tế việt nam sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng tiểu ngạch đi Trung quốc vẫn rất nhiều khiến kinh doanh cạnh tranh, nếu nhập chính ngạch hết thì giá cả không thể cạnh tranh được với những nơi nhập tiểu ngạch.

Mình sẽ cân đối số hóa đơn xuất ra bán cho khách hàng, nếu khách hàng cần nhiều hóa đơn, mình sẽ đẩy vận chuyển nhập khẩu chính ngạch nhiều lên và ngược lại. Cái rất hay mà bạn sẽ gật đầu ở đây là khi bạn nhập khẩu 1-2 lô chính ngạch, bạn có tờ khai hải quan, hồ sơ đó cũng có thể mang đi theo những lô tiểu ngạch, giảm thiểu rủi ro khi vận chuyển tiểu ngạch, nó là 1 lá chắn rất tốt khi bạn đi tiểu ngạch.

Vận chuyển hàng Trung quốc cần lưu ý gì?

Rất nhiều công ty nói làm được nhập hàng trung Quốc chính ngạch nhưng họ không làm được, họ vận chuyển tiểu ngạch và mua hóa đơn bán lại cho các bạn, nhất là tại các công ty ở cửa khẩu Lạng Sơn và Móng Cát, bạn vô hình chung nghĩ là hàng chính ngạch, bạn báo cáo thuế những hóa đơn ma đó, Doanh nghiệp rủi ro, đây là trường hợp Indochinapost gặp rất nhiều khi tư vấn, nếu hàng minh bạch hãy cung cấp tờ khai hải quan nhập khẩu, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước theo tờ khai. Khi đó mới xác định đúng hay sai xin lưu ý vấn đề này.

Vận chuyển hàng Trung quốc và nhập khẩu trực tiếp

Tức là cty bạn, doanh nghiệp của bạn sẽ là người nhập khẩu trực tiếp, người mua bán trực tiếp với đầu Trung Quốc, hồ sơ cần :

• Sale contract ( hợp đồng mua bán quốc tế )
• Invoice ( hóa đơn thương mại quốc tế )
• Packinglist ( phiếu đóng gói )
• C/O FORM E ( chứng nhận xuất xứ nếu có )
• C/Q ( chứng nhận chất lượng nếu có )
• Catalog sản phẩm
• Giấy kiểm tra , kiểm định nhà nước ( nếu có )
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
• Lệnh chuyển tiền xác nhận của ngân hàng
• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Bill vận chuyển
• Và 1 số giấy tờ chuyên ngành khác nếu có.

Vận chuyển hàng Trung quốc và nhập khẩu gián tiếp

Hay nói 1 cách chuyên ngành hơn là nhập khẩu ủy thác, giao toàn bộ công việc sang 1 bên thứ 3. Hồ sơ cần như sau :

• Hợp đồng ủy thác đặt mua hàng Trung Quốc
• Hợp đồng kinh tế mua bán 2 bên ( trong nước )
• Hóa đơn đỏ ( VAT )
• Biên bản bàn giao hàng hóa
• Tờ khai hải quan nhập khẩu ( cty Ủy thác đứng tên )
• C/O Form E , C/Q nếu cần
• Catalog sản phẩm
• Giấy kiểm tra , kiểm định nhà nước ( nếu có )
• Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
• Bill vận chuyển

Quy trình khai báo hải quan và vận chuyển hàng Trung quốc

Bước 1 : Xác định doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp hay gián tiếp

Nếu nhập khẩu trực tiếp : bạn hãy chuẩn bị hồ sơ thương thảo với bên TQ về hàng hóa, giá cả, số lượng, cách đóng hàng, thời gian bên bán giao hàng, phương thức vận chuyển , phương thức thanh toán cũng như phương thức đền bù mà trong hợp đồng đặt hàng nêu.

Nếu nhập gián tiếp hay ủy thác : bạn chỉ cần gửi thông tin contact của đầu bán hàng Trung Quốc cho chúng tôi, mọi việc còn lại đã có Indochinapost lo, với kinh nghiệm nhiều năm trong xuất nhập khẩu, chúng tôi làm chuẩn form quốc tế, và mọi vấn đề sẽ đơn giản hơn các bạn rất nhiều.

Bước 2 : Lên hợp đồng và hóa đơn chính thức với Trung Quốc

Khi đã chốt được các vấn đề với Trung Quốc, bạn hãy lên hồ sơ chính thức bao gồm : invoice , salecontact , packing, c/o , c/q , catalog các giấy tờ liên quan. Hồ sơ này phải chuẩn , các thông tin phải thống nhất chặt chẽ tránh tình trạng làm thủ tục hải quan bị vặn vẹo, Indochinapost sẽ hỗ trợ các bạn kiểm tra hồ sơ và giá để tránh bị sai sót cũng như bị tham vấn về giá.

Bước 3 : chuyển phát hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam theo đường chính thống

Tùy vào đơn hàng, tùy vào điều kiện giao hàng như : EXW ( giao nhận tại xưởng ) , FOB SHANGHAI , NINGBO , … ( Giao hàng tại cảng xuất TQ ) , CIF HAIPHONG , CIF CATLAI ( Giao hàng tại cảng Hải Phòng , Giao hàng tại cảng Cát Lái – Hồ Chí Minh ), DAF MÓNG CÁI , DAF LẠNG SƠN ( giao tại cửa khẩu đường bộ giáp biên tại Móng Cái hoạc Lạng Sơn ). Và tùy vào phương thức vận chuyển thì hàng giao trả sẽ nhanh hay chậm

Bước 4 : Kê khai hải quan nhập khẩu

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và kiểm tra các thông tin chính xác trên hồ sơ, lên tờ khai hải quan và làm thủ tục nhập khẩu hàng theo quy trình

Bước 5 : giao hàng và bàn giao hồ sơ chứng từ

Khi thông quan xong, Indochinapost sẽ giao hàng và bàn giao các chứng từ liên quan đến lô hàng, đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn , đúng thông tin hàng hóa xuất nhập khẩu. Ký biên bản bàn giao hàng hóa kết thúc quy trình.

Phương thức vận chuyển hàng Trung quốc

Vận chuyển đường bộ

Bên vận chuyển sẽ sử dụng xe tải để vận chuyển, theo phương thức này xe qua trạm sẽ không có bill vận chuyển, không có tracking để kiểm tra lộ trình hàng nhưng Indochinapost sẽ cập nhật liên tục cho các bạn. Đường bộ phù hợp với lượng hàng tầm trung từ khoảng 100kg trở lên.

Vận chuyển đường biển

Đối với vận chuyển đường biển từ Trung Quốc về Việt Nam, chúng tôi cung cấp lệnh và lịch trình tàu chạy cho quý khách hàng, đương nhiên vận chuyển đường biển cước phí rẻ , chi phí thấp, và thường là số lượng lớn và thời gian chậm, đây là những đặc thù khách hàng nên cân đối để lựa chọn phương thức phù hợp.

Vận chuyển đường bay

Đối với những hàng hóa là chất lỏng, nam châm, PIN, sẽ không vận chuyển được đường bay, hoạc những hàng quá khổ lớn sẽ không vận chuyển theo đường hàng không được nhất là các hãng chuyển phát nhanh như DHL , TNT , UPS, khách hàng nên lựa chọn đối với khối lượng hàng nhỏ để tránh phát sinh chi phí lớn.

Với những thông tin trên đây, hy vọng sẽ mang đến nhiều điều hữu ích cho khách hàng khi vận chuyển hàng Trung Quốc. Nếu quý khách có nhu cầu vận chuyển hàng hóa nội địa hay quốc tế, hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Indochinapost, đơn vị vận tải top đầu cả nước, chắc chắn mang đến cho khách hàng dịch vụ chất lượng tốt nhất.