Quy trình xuất khẩu hàng hóa là gì?

Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa sẽ bao gồm các bước như chuẩn bị hàng, đóng gói, vận chuyển, thông quan và cuối cùng là giao hàng cho người nhận.

Xuất khẩu hàng hóa là quá trình vận chuyển hàng từ quốc gia này đến một quốc gia khác nhằm mục đích buôn bán hoặc sử dụng.

Công đoạn này sẽ được thực hiện bởi các cá nhân hay doanh nghiệp có nhu cầu thị trường hoặc sản xuất ở một quốc gia và bán hàng hóa cho quốc gia khác.

Hồ sơ trong xuất khẩu hàng hóa gồm những gì:

Quy trình xuất khẩu hàng hóa thường đòi hỏi nhiều hồ sơ và tài liệu để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, thương mại, và hải quan. Dưới đây là các hồ sơ cơ bản mà doanh nghiệp thường phải chuẩn bị trong quy trình xuất khẩu:

• Hợp đồng mua bán (Sales Contract):

Chứng minh thỏa thuận giữa người mua và người bán về điều kiện mua bán hàng hóa.

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):

Chi tiết về hàng hóa, giá trị, điều kiện thanh toán, và thông tin người bán và người mua.

• Phiếu đóng gói (Packing List):

Liệt kê chi tiết các mặt hàng trong lô hàng, số lượng, trọng lượng, và cách thức đóng gói.

• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill):

Chứng từ do hãng vận chuyển phát hành, xác nhận việc nhận hàng và cam kết giao hàng đến nơi đến.

• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin):

Chứng minh xuất xứ hàng hóa, thường được yêu cầu để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.

• Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate) và Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng (Quality Certificate):

Đối với một số loại hàng hóa như nông sản, thực phẩm, hoặc sản phẩm y tế.

• Tờ khai hải quan xuất khẩu (Export Customs Declaration):

Khai báo chi tiết về lô hàng xuất khẩu với cơ quan hải quan của nước xuất khẩu.

• Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate):

Xác nhận về bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

• Hóa đơn cước phí vận chuyển (Freight Invoice):

Chứng từ xác nhận chi phí vận chuyển hàng hóa từ người vận chuyển.

• Giấy phép xuất khẩu (Export License):

Đối với các loại hàng hóa cần có giấy phép theo quy định của pháp luật.

• Chứng từ thanh toán (Payment Documents):

Có thể bao gồm L/C (Letter of Credit), hối phiếu (Bill of Exchange), hoặc các phương thức thanh toán khác.

Chi phí liên quan đến thủ tục xuất khẩu hàng hóa

Thuế xuất khẩu

• Thuế xuất khẩu: 

Nếu kiện hàng thuộc danh mục hàng hóa chịu thuế xuất khẩu, thì doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế xuất khẩu.

Trong trường hợp hàng hóa không thuộc danh mục này thì không cần chịu thuế xuất khẩu.

• Thuế VAT:

Theo quy định pháp luật hiện hành, thuế VAT (Thuế giá trị gia tăng) đối với hàng hóa xuất khẩu là 0%.

Doanh nghiệp sẽ phải chịu các chi phí liên quan đến quy trình xuất khẩu hàng hóa

Chi phí vận chuyển

Tùy tính chất của hàng hóa mà doanh nghiệp có thể lựa chọn vận chuyển theo đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt,…

Chính vì thế, chi phí vận chuyển kiện hàng sẽ có quan hệ mật thiết với phương tiện và thời gian vận chuyển. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ phải chi trả khoản phí như:

• Phí vận chuyển lô hàng từ kho/nhà máy ra đến cảng.
• Chi phí local charge tại cảng như sắp xếp hàng hóa, nâng/hạ hàng hóa, phí seal, THC,…
• Các khoản phí liên quan đến việc thông quan, vận chuyển quốc tế (nếu bán theo term CNF), chi phí giao hàng nước ngoài (nếu bán theo DDP, DDU),…
• Phí bảo hiểm, khoản phí kiểm dịch, chi phí làm C/O.

Quy trình xuất khẩu hàng hóa gồm các bước sau:

• Chuẩn bị và nghiên cứu thị trường
• Chuẩn bị hàng hóa và tài liệu

Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu: Bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ,..

• Ký kết hợp đồng xuất khẩu

Thỏa thuận điều khoản hợp đồng: Điều khoản về giá cả, phương thức thanh toán, giao hàng, bảo hiểm, và các điều khoản khác.

Ký kết hợp đồng: Sau khi thỏa thuận xong, tiến hành ký kết hợp đồng xuất khẩu với đối tác.

• Xin giấy phép xuất khẩu (nếu cần)

Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép: Tùy theo loại hàng hóa, cần phải xin giấy phép từ cơ quan chức năng.

Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt: Nộp hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu và chờ cơ quan chức năng xét duyệt và cấp phép.

• Đóng gói và dán nhãn

Đóng gói hàng hóa: Đóng gói hàng hóa cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

Dán nhãn: Dán nhãn đầy đủ thông tin về hàng hóa,…

• Thuê phương tiện vận chuyển

Lựa chọn phương tiện vận chuyển: Lựa chọn phương tiện phù hợp

Ký hợp đồng vận chuyển

• Làm thủ tục hải quan

Khai báo hải quan: Chuẩn bị tờ khai hải quan xuất khẩu và các chứng từ liên quan.

Nộp hồ sơ và làm thủ tục thông quan

• Bốc xếp và vận chuyển

Bốc xếp hàng hóa và giám sát quá trình vận chuyển: Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn.

• Giao hàng và thanh toán

Giao hàng cho người mua

Lập chứng từ giao hàng

Thực hiện thanh toán

• Hoàn thiện hồ sơ và lưu trữ

Hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu: Lưu trữ tất cả các chứng từ và hồ sơ liên quan đến lô hàng xuất khẩu.

Đánh giá và rút kinh nghiệm

• Hậu cần và dịch vụ sau bán hàng

Các dịch vụ đi kèm của Indochinapost:

Vận chuyển, giao nhận hàng

Khai báo và hoàn thiện các thủ tục hải quan

Cho thuê kho bãi

Cho thuê chuyến bay

Cho thuê container

Hãy liên hệ ngay cho Indochina Post để được hỗ trợ và tư vấn chi tiết!

Xem thêm tại:

Indochina Post là đại lý hàng không lớn ở Việt Nam 

Vận chuyển thú cưng nội địa 

Gửi hàng đi Mỹ