Nội Dung Chính

Mã HS hàng hóa trong giao hàng quốc tế

Khi bạn tham gia vào lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc thương mại quốc tế. Việc hiểu rõ và sử dụng đúng Mã HS hàng hóa (Harmonized System) là một yếu tố quan trọng. Đây không chỉ là một số mã đơn giản, mà nó còn ẩn chứa những quy định, thuế và yêu cầu hải quan quan trọng. Trong bài viết này, Indochina Post sẽ cùng bạn khám phá chi tiết về Mã HS hàng hoá, từ lịch sử đến cách áp dụng trong thực tế trong giao hàng quốc tế.

Giới thiệu về Mã HS (Harmonized System)

Mã HS là gì?

Mã HS (HS code) là hệ thống mã được sử dụng trên toàn thế giới để phân loại hàng hoá. Nó giúp định rõ loại hàng và xác định thuế nhập khẩu. Mã HS được tổ chức và quản lý bởi Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) và là công cụ quan trọng trong thương mại quốc tế.

Tất cả hàng hóa xuất cảnh từ Việt Nam hay nhập cảnh vào Việt Nam đều phải có mã HS.

Hệ thống mã HS quốc tế

Hệ thống mã HS, còn được gọi là Hệ thống mã hóa và mô tả hàng hóa hài hòa (Hệ thống hài hòa). Là một hệ thống phân loại thống nhất quốc tế cho tất cả các hàng hóa. Hệ thống mã HS được sử dụng ở mọi quốc gia trên thế giới để giúp giao dịch an toàn hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn. Thương nhân, cơ quan Hải quan, bên gửi hàng, bên trung gian chuyển hàng, cảng vụ và nhiều đối tượng khác đều sử dụng hệ thống Mã HS thống nhất quốc tế. Điều này đảm bảo mọi người đều hiểu và đồng ý chính xác những gì có trong bất kỳ chuyến hàng nào đi qua biên giới quốc tế.

Hệ thống hài hòa (HS – Harmonized Commodity Description and Coding System) mô tả và mã hóa hàng hóa thường được gọi tắt là “Hệ thống Hài hòa” hoặc “Hệ thống HS”. Là hệ thống được tiêu chuẩn hóa quốc tế về tên gọi và mã số để phân loại hơn 98% hàng hóa được buôn bán trên phạm vi toàn thế giới của WCO.

Lịch sử và phát triển của Mã HS

Mã HS đã xuất hiện từ những năm 1980 và từ đó đã trải qua nhiều phiên bản và cập nhật để phản ánh các thay đổi trong thương mại và công nghiệp. Điều này đảm bảo rằng Mã HS luôn đáp ứng được nhu cầu phân loại hàng hoá hiện đại và đa dạng.

Giới thiệu về Mã HS

Tầm quan trọng của Mã HS hàng hóa

Đối với Chính phủ

HS Code là công cụ xác định các loại hàng hóa xuất, nhập khẩu để thực hiện thu thuế và các nghĩa vụ khác
Thực thi luật pháp trong nước và các hiệp ước quốc tế
Hỗ trợ cho việc phân tích các chiến lược vi mô và vĩ mô, đàm phán thương mại quốc tế.

Đối với Doanh nghiệp

HS Code đảm bảo việc tuân thủ luật pháp trong nước và quốc tế của doanh nghiệp.

Nếu phân loại sai, doanh nghiệp không tránh khỏi việc trì trệ trong khâu giao hàng, công tác giám định gặp nhiều khó khăn, có nguy cơ bị xử phạt gây tốn kém chi phí.
Nếu hàng hóa được phân loại một cách chính xác, doanh nghiệp được hưởng nhiều lợi ích từ các FTA.

Vai trò của HS code là gì trong xuất nhập khẩu?

Việc sử dụng mã HS có 8 hoặc 10 số để đại diện cho hàng hóa. Giúp cho tất cả các quốc gia trên thế giới phân loại hàng hóa một cách hệ thống và đồng bộ. Hệ thống thuật ngữ và ngôn ngữ hải quan cũng giúp cho các bên liên quan hiểu nhau. Tránh tranh chấp thương mại do sai phân loại hàng hóa do khác biệt ngôn ngữ địa phương.

Ngoài ra, việc định danh các loại hàng hóa theo mã HS còn giúp đơn giản hóa công việc của các tổ chức và cá nhân liên quan. Thỏa thuận và thực hiện các hiệp định thương mại trở nên thuận lợi hơn.

Mã HS còn là cơ sở để các cơ quan hải quan, cơ quan thuế và phòng thương mại cấp phép hàng hóa có thể xuất nhập khẩu hay không. Mã HS xác định các loại hàng hóa được xuất, nhập khẩu. Để tiện lợi trong việc thực hiện thu thuế, áp thuế. Đồng thời có thể thống kê được thương mại trong nước và xuất nhập khẩu.

6 quy tắc áp mã HS hàng hóa

Để tra cứu chính xác mã HS hàng hóa bạn cần nắm rõ 06 quy tắc sau:

Quy tắc 01: Chú giải chương và định danh sản phẩm
Quy tắc 02: Sản phẩm chưa hoàn thiện và hợp chất cùng nhóm
Quy tắc 03: Hàng hóa thoạt nhìn thuộc nhiều nhóm
Quy tắc 04: Phân loại theo hàng hóa giống nhất
Quy tắc 05: Hộp đựng, bao bì
Quy tắc 06: Giải thích cách phân loại và so sánh cho đúng.

6 quy tắc áp mã HS hàng hóa

Thủ tục và quy trình xác định và kiểm tra Mã HS hàng hóa

Xác định Mã HS cho Sản Phẩm

Nghiên cứu và Tham Khảo: tìm hiểu Mã HS phù hợp cho sản phẩm của mình. Có thể tham khảo thông tin từ Công ước Mã HS. Các hướng dẫn từ hải quan hoặc tư vấn từ các chuyên gia về xuất nhập khẩu.
Sử dụng Công Cụ Tìm Kiếm Mã HS: Có nhiều công cụ trực tuyến cung cấp chức năng tìm kiếm Mã HS dựa trên mô tả sản phẩm hoặc từ khóa. Bạn có thể sử dụng những công cụ này để nhanh chóng xác định Mã HS cho sản phẩm của mình.

Kiểm Tra và Đảm Bảo Mã HS Chính Xác

Thẩm Định Nội Dung Sản Phẩm: kiểm tra lại thông tin sản phẩm. Điều này đảm bảo rằng sản phẩm của bạn được phân loại đúng cách và tránh gây ra các vấn đề về thuế hoặc hải quan.
Cập Nhật và Theo Dõi Thông Tin: Thông tin về Mã HS có thể thay đổi do sự cập nhật của Tổ chức Hải quan Thế giới. Vì vậy, bạn cần thường xuyên cập nhật và kiểm tra thông tin. Để đảm bảo rằng Mã HS bạn sử dụng luôn là mới nhất và chính xác nhất.
Kiểm Tra và Đánh Giá Liên Tục: hợp tác với các chuyên gia, tổ chức hải quan. Hoặc sử dụng các công cụ tự động để kiểm tra Mã HS cho hàng hoá của bạn.