Nội Dung Chính
Bạn đang có nhu cầu về dịch vụ khai thuê hải quan? Bạn chưa hiểu rõ về nó, điều này khiến bạn khá băn khoăn nên hay không sử dụng dịch vụ này. Vậy hãy để Indochinapost phân tích cho bạn rõ hơn những lợi ích và hạn chế của dịch vụ này nhé.
Khai thuê hải quan là dịch vụ tư vấn thủ tục, tiếp nhận hồ sơ và tiến hành khai báo hải quan cho lô hàng xuất nhập khẩu thông qua hệ thống điện tử, sau đó tiến hành hoàn thành thông quan và lấy hàng hóa ra khỏi cảng. Doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể tự cử nhân viên khai báo hải quan bằng chữ kí số của mình hoặc thuê ngoài dịch vụ khai thuê hải quan của các công ty logistics.
Nên hay không sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan
Việc sử dụng dịch vụ ngoài là theo nhu cầu của công ty bạn. Tất nhiên, nếu có thể tự làm, hoặc điều kiện phù hợp, thì không cần sử dụng dịch vụ bên ngoài.
Lợi ích của dịch vụ khai thuê hải quan :
Tiết kiệm chi phí : doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể nghĩ rằng nếu tự khai báo hải quan sẽ tiết kiệm chi phí nhưng thực ra hoàn toàn sai lầm. Các công ty khai thuê thường sẽ làm một lúc rất nhiều bộ tờ khai hải quan, chi phí hải quan và đi lại của bên công ty logistics sẽ được tiết kiệm hơn.
Tiết kiệm thời gian : Doanh nghiệp có thể sẽ phải tốn khá nhiều thời gian trong các thủ tục, quy định về nhập khẩu hàng hóa của mình, việc đi lại đến tận nơi cũng mất khá nhiều thời gian. Công ty logistics thường có chi nhánh ở các chi cục trong các thành phố lớn, gần các cảng quốc tế hay khu công nghiệp, nhân viên khai thuê hải quan có thể đến làm thủ tục một cách nhanh chóng.
Kinh nghiệm lâu năm : Các công ty logistics, kinh nghiệm nhiều năm của họ khi đã làm thủ tục thông quan cho hàng trăm loại hàng hóa khác nhau tất nhiên sẽ xử lý vấn đề một cách đơn giản và gọn gàng.
Giảm thiểu sai sót : Doanh nghiệp tự làm hải quan, có thể nhân viên còn ít kinh nghiệm sẽ bị sai sót trong việc làm hồ sơ, chứng từ xuất nhập khẩu hoặc không biết cách kiểm tra chứng từ của đối tác gửi về đã đủ và đúng chưa. Điều này sẽ làm cho việc thông quan trở nên khó khăn và mất nhiều thời gian hơn.
Khó khăn có thể gặp khi dùng dịch vụ khai thuê hải quan :
Hiểu biết về sản phẩm, hàng hóa : có một số loại hàng hóa có tính chất đặc thù mà chỉ doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu về do đã qua quá trình mua bán và kinh doanh mới nắm rõ được. Với những mặt hàng đó, đơn vị dịch vụ có thể không hiểu rõ dẫn đến khai báo hải quan bị nhầm hoặc sót và mất nhiều thời gian so với nhân viên của doanh nghiệp xuất nhập khẩu tự làm.
Bị ép giá cao : không phải đơn vị logistics nào cũng cung cấp giá khai thuê hải quan hợp lý, thậm chí có đơn vị có thể báo giá rất rẻ nhưng trong quá trình làm dịch vụ yêu cầu khách hàng chi thêm các chi phí phát sinh để làm thông quan nhanh hơn.Vì vậy, nếu doanh nghiệp xuất nhập khẩu cân nhắc đến dịch vụ khai thuê hải quan thì nên tìm công ty logistics uy tín, lâu năm và có nhiều kinh nghiệm trên thị trường.
Quy trình chung của dịch vụ khai thuê hải quan
- Tiếp nhận hồ sơ của khách hàng, kiểm tra và tư vấn bổ sung nếu bị thiếu hoặc sai sót
- Nhận chữ kí số trực tiếp từ khách hàng hoặc lấy thông tin CKS gián tiếp
- Khai báo thông tin lên hệ thống hải quan điện tử VNACSS
- Chờ phân luồng để chuẩn bị hồ sơ hoặc cử nhân viên xuống kiểm hóa cùng hải quan
- Thông báo thuế phải nộp cho khách hàng và nộp hộ nếu khách hàng có nhu cầu
- Thông quan tờ khai và lấy hàng cho khách
- Tư vấn khách hàng bổ sung hồ sơ còn nợ hải quan ( nếu có ) sau khi thông quan trả hàng về kho
Lưu ý khi sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan
Về mặt pháp lý, chủ hàng chịu trách nhiệm nội dung trên tờ khai hải quan, chứ không phải người khai thuê.
Với trường hợp sử dụng đại lý hải quan, người ký tên đóng dấu là đại lý (theo ủy quyền trên hợp đồng đại lý), nên đại lý sẽ chịu trách nhiệm về nội dung tờ khai.
Đừng phó thác hết cho công ty dịch vụ!
Như bất cứ dịch vụ nào khác, việc kiểm tra năng lực của đối tác trước khi hợp tác là điều rất cần thiết. Tuy vậy, kể cả khi làm việc với đối tác có năng lực tốt, và bạn tin tưởng vào họ, việc phối hợp là rất quan trọng.
Sử dụng dịch vụ khai thuê hải quan, hãy kiểm tra hồ sơ hàng hóa trước khi giao cho người khai thuê
Những sai sót được phát hiện sớm và sửa kịp thời sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí rất nhiều.Hãy kiểm tra và bổ sung chỉnh sửa những sai sót nếu có.
Nên xem người khai thuê hải quan như người tư vấn. Họ có thể giúp bạn xác định mã HS Code, kiểm tra tính hợp lý của bộ chứng từ, và đưa ra những đề nghị điều chỉnh nếu cần. Những công việc này nên làm trước thời điểm hàng xuất (trước khi đóng hàng) hoặc nhập khẩu (trước ngày tàu đến) theo nguyên tắc: sớm thì tốt hơn muộn.
Việc nên tránh là cứ giao ngay hồ sơ cho đối tác và phó mặc cho họ kiểm tra, hy vọng rằng với kinh nghiệm và nhiệt tình của bên dịch vụ, họ sẽ tìm ra các sai sót nếu có. Mặc dù, thường là như vậy, nhưng không thể tránh được những sơ suất và việc thông quan rất có thể bị chậm trễ do phát hiện lỗi chứng từ. Khi đó, thời gian và chi phí phát sinh, cuối cùng cũng lại do bên chủ hàng chịu.
Nên yêu cầu bên khai thuê gửi tờ khai in thử, kiểm tra xác nhận trước khi họ truyền tờ khai.
Chủ hàng là người nắm rõ nhất về thông tin lô hàng, cả về hàng hóa lẫn chứng từ. Do đó, có nhiều khả năng phát hiện thấy những thông tin chưa thực sự phù hợp và yêu cầu điều chỉnh. Điều này thường xảy ra khi có lô hàng mới, hoặc bên dịch vụ mới.
Trên nguyên tắc, chủ hàng nắm rõ về hàng hóa của mình hơn, và người khai thuê hải quan nắm rõ về việc làm thủ tục hải quan, chứng từ hải quan, thông quan, và các ý kiến tư vấn liên quan đến thông quan. Vậy, tốt nhất là hai bên nên hợp tác chia sẻ thông tin để đảm bảo hàng hóa được làm thủ tục nhanh chóng, thuận tiện.
Với những thông tin trên đây hy vọng sẽ giúp quý khách hiểu rõ về dịch vụ khai thuê hải quan. Đồng thời có sự lựa chọn chính xác nên hay không sử dụng dịch vụ này, cũng như một vài lưu ý trong trường hợp dùng. Nếu có nhu cầu vận tải, hay cần dịch vụ khai hải quan, ủy thác xuất nhập khẩu, hãy liên hệ với Indochinapost nhé.
