Nội Dung Chính

Chuyển phát nhanh tài liệu sang California nhanh chóng, siêu tiết kiệm

Bang California nằm tiếp giáp với Thái Bình Dương, Oregon, Nevada, Arizona và tiểu bang Baja California của Mexico. Trong đó, hầu hết các thành phố lớn của bang đều nằm cận kề hay gần với bờ biển Thái Bình Dương. Thủ phủ của Bang là thành phố Sacramento, nằm trong thung lũng trung tâm.

Quy định đóng gói thư từ, tài liệu chuyển phát nhanh

Các loại giấy tờ, hợp đồng cũng cần đóng gói đúng cách khi vận chuyển để tránh bị rách nát, thay đổi hình dạng do chèn ép hay va đập. Theo quy định, dù là bưu phẩm có khối lượng nhẹ vẫn phải được đóng gói trước khi vận chuyển.

Hàng bưu phẩm, tài liệu, giấy tờ

Sử dụng các vật liệu đóng gói phổ biến cho tài liệu, giấy tờ như phong bao, nylon, carton hoặc các vật liệu mềm khác để đóng bên ngoài.
Người gửi cần dán kín hoặc niêm phong bên ngoài bằng dấu hoặc chữ ký đối với một số loại giấy tờ quan trọng mà người gửi cho là cần thiết, đặc biệt như hóa đơn, hợp đồng, hộ chiếu…
Bề mặt đóng gói phải nhẵn, phẳng và được cố định xung quanh bằng keo dán để đảm bảo dán được hóa đơn có in thông tin người nhận và người gửi lên trên
Đóng gói vào thùng carton cứng có hình dạng phù hợp, không quá lớn so với sản phẩm

Hàng có thể cuộn tròn: tranh vẽ, bản đồ

Cần được cuộc tròn rồi cho vào ống nước (chất liệu nhựa) hoặc cuộn tranh, bản đồ với các ống tròn bằng bìa carton cứng. Sau đó bịt kín cố định hai đầu bằng băng dính hoặc chất liệu keo.
Người gửi có thể thay thế bằng bao nylon, cho vào cặp tài liệu, vật liệu mềm để bọc xung quanh với nhiều lớp sau đó cố định chặt bằng keo dán, băng dính
Đóng gói vào thùng carton cứng có hình dạng phù hợp, không quá lớn so với sản phẩm

Lưu ý:

Không nên sử dụng vải; giấy để đóng gói. Nên sử dụng băng dính dán bên ngoài
Không nên dùng các loại dây để buột vì độ an toàn không cao.
Những bưu phẩm; giấy tờ quan trọng nên thông báo cho nhân viên vận chuyển biết để họ có phương án vận chuyển nhanh chóng và an toàn.
Nên sử dụng hình thức chuyển hàng nhanh có thời gian ngắn nhất (hỏa tốc) đối với các bưu phẩm có tính chất quan trọng, giá trị

Lưu ý: Quý khách phải đảm bảo chắc chắn các hóa đơn, chứng từ hoặc tài liệu cần gửi có nội dung không vi phạm các điều khoản cấm gửi theo pháp luật hiện hành.

Quy định đóng gói thư từ, tài liệu chuyển phát nhanh

Quy trình chuyển phát nhanh tài liệu tại Indochinapost

Bước 1: Chuẩn bị thư từ, tài liệu cần gửi + đóng gói

Ghi đầy đủ các thông tin về người gửi, người nhận theo từng bưu phẩm gửi trên phong bì hoặc bên ngoài bưu gửi.
Đóng gói những hàng hóa như thư từ, tài liệu không quá phức tạp. Quý khách có thể tự đóng gói hoặc yêu cầu đóng gói bưu phẩm; bưu kiện; hàng hóa,… thư từ và tài liệu.

Bước 2: Liên hệ Indochinapost để kê khai đơn hàng chuyển phát

Nhân viên Indochinapost sẽ tiếp nhận hàng; tính toán kích thước; khối lượng và xác định cách thức đóng gói bưu gửi; tư vấn các gói dịch vụ chuyển phát nhanh cho quý khách lựa chọn sao cho phù hợp với ngân sách và nhu cầu về thời gian nhận.

Bước 3: Bàn giao thư từ, tài liệu

Khách hàng có thể lựa chọn gửi tại:

Điểm phục vụ của Công ty Đông Dương;
Địa chỉ người nhận (phù hợp với khả năng cung cấp của Công ty Đông Dương, có phụ phí).

Bước 4: Gửi bưu phẩm

Quy trình chuyển phát nhanh tài liệu tại Indochinapost

Tại sao quý khách nên chọn Indochinapost là đơn vị đồng hành

Thư từ, tài liệu đến California từ 1-2 ngày;
Trung thực và đáng tin cậy;
Tiết kiệm chi phí: chi phí dịch vụ giao nhận chuyển phát giá rẻ;
Đảm bảo thời gian chuyển phát sớm nhất có thể cũng như chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển;
Có chính sách bồi thường nếu thư từ, tài liệu bị thất lạc hay hư hỏng, rách nát;
Thường xuyên cập nhật tình hình vận chuyển lô hàng;
Đội ngũ giàu kinh nghiệm tận tâm chăm sóc khách hàng;
Indochinapost là đại lý, đại diện cho các hãng hàng không uy tín: Vietnam Airlines (VN); Vietjet Air (VJ); Philippine Airlines (PR); Asiana Airline (OZ); Thai Airway (TG); Area Flot; China Airlines (CI); Emirate Airway (Ek) Etihad Airways (EY), .. và của các hàng vận chuyển lớn như DHL; Kerry; Ems; TNT; VNPost; ViettelPost; v.v.