Nhận booking tải hàng không hàng lẻ, hàng ghép đi quốc tế

Nhận booking tải hàng không hàng lẻ, hàng ghép đi quốc tế là giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp, shop kinh doanh và cá nhân có nhu cầu gửi hàng với số lượng nhỏ. Thay vì phải chờ đủ sản lượng hoặc thuê nguyên tải, hàng có thể được sắp xếp vận chuyển theo tải phù hợp trên các chuyến bay quốc tế.

Hình thức này phù hợp với nhiều nhóm hàng như hàng mẫu, hàng kinh doanh, mỹ phẩm, quần áo, linh kiện, máy móc, giấy tờ và các loại hàng hóa khác đáp ứng điều kiện vận chuyển bằng đường hàng không.

Vậy hàng lẻ, hàng ghép là gì? Booking tải hàng không hàng lẻ cần chuẩn bị những gì? Cước vận chuyển được tính như thế nào? Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Booking tải hàng không hàng lẻ, hàng ghép là gì?

Hàng lẻ là những lô hàng có số lượng hoặc trọng lượng không lớn. Người gửi không cần sử dụng toàn bộ tải trọng của một chuyến bay.

Hàng ghép là hình thức nhiều lô hàng của các khách hàng khác nhau được sắp xếp cùng phương án vận chuyển. Mỗi lô hàng vẫn có thông tin và chứng từ riêng theo yêu cầu.

Đây là phương án phù hợp khi khách hàng chỉ có vài kilogram hoặc một số kiện hàng nhưng vẫn cần vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không.

Một số mặt hàng thường có nhu cầu gửi lẻ, hàng ghép gồm:

• Hàng mẫu.
• Quần áo, giày dép.
• Mỹ phẩm.
• Hàng tiêu dùng.
• Linh kiện.
• Phụ tùng.
• Máy móc, thiết bị.
• Đồ gia dụng.
• Hàng thủ công.
• Giấy tờ, chứng từ.
• Một số loại thực phẩm phù hợp quy định.

Tùy từng loại hàng, cần kiểm tra trước khả năng tiếp nhận của tuyến bay.

Ưu điểm của booking tải hàng không hàng lẻ

Phù hợp với lô hàng nhỏ

Không phải doanh nghiệp nào cũng có sản lượng lớn cho mỗi lần xuất hàng. Booking hàng lẻ giúp tận dụng tải phù hợp với nhu cầu thực tế.

Tiết kiệm chi phí

Với những lô hàng nhỏ, khách hàng không nhất thiết phải thuê nguyên tải. Chi phí được tính theo thông tin thực tế của từng lô hàng và dịch vụ sử dụng.

Thời gian vận chuyển nhanh

Đường hàng không phù hợp với các lô hàng cần thời gian vận chuyển ngắn. Đây là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp sử dụng khi cần gửi hàng mẫu hoặc hàng kinh doanh gấp.

Có thể gửi thường xuyên

Khách hàng có thể chủ động gửi từng lô theo nhu cầu thay vì phải gom đủ số lượng mới vận chuyển.

Phù hợp với nhiều đối tượng

Dịch vụ có thể đáp ứng nhu cầu của:

• Doanh nghiệp xuất khẩu.
• Shop online.
• Nhà bán hàng quốc tế.
• Cá nhân gửi hàng.
• Đơn vị sản xuất.
• Nhà phân phối.
• Doanh nghiệp cần gửi hàng mẫu.

Các tuyến quốc tế nhận booking tải hàng không

Tùy lịch bay và khả năng khai thác từng thời điểm, hàng lẻ có thể được kết nối đến nhiều thị trường.

Một số tuyến được khách hàng quan tâm gồm:

Việt Nam – Mỹ: Phù hợp với hàng mẫu, hàng kinh doanh và một số nhóm hàng tiêu dùng.

Việt Nam – Úc: Có nhu cầu vận chuyển hàng kinh doanh, hàng cá nhân và nhiều nhóm sản phẩm khác.

Việt Nam – Canada: Phù hợp với những lô hàng cần vận chuyển quốc tế bằng đường hàng không.

Việt Nam – Nhật Bản: Phục vụ nhu cầu gửi hàng mẫu, linh kiện và hàng kinh doanh.

Việt Nam – Hàn Quốc: Có thể vận chuyển nhiều nhóm hàng đáp ứng điều kiện tuyến.

Việt Nam – Đài Loan: Phù hợp với hàng mẫu, hàng kinh doanh và các lô hàng nhỏ.

Việt Nam – châu Âu: Kết nối hàng hóa đến nhiều quốc gia tùy tuyến và lịch khai thác.

Lịch bay, tải nhận và thời gian vận chuyển cần được kiểm tra theo từng thời điểm.

Quy trình nhận booking tải hàng không hàng lẻ

Quy trình booking thường gồm các bước sau:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin hàng

Khách hàng cung cấp tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước và hình ảnh nếu cần.

Bước 2: Kiểm tra điều kiện vận chuyển

Đơn vị logistics xác định tính chất hàng hóa và các yêu cầu liên quan.

Bước 3: Tư vấn tuyến

Dựa trên điểm đi, điểm đến và thời gian mong muốn, đơn vị vận chuyển tìm phương án phù hợp.

Bước 4: Báo giá

Cước được tính dựa trên trọng lượng, thể tích, tuyến và các dịch vụ đi kèm.

Bước 5: Xác nhận booking

Sau khi thống nhất phương án, tiến hành đặt tải.

Bước 6: Đóng gói và giao hàng

Hàng được đóng gói phù hợp và đưa đến kho theo thời gian cut-off.

Bước 7: Xử lý chứng từ

Các thông tin cần thiết được hoàn thiện để phục vụ quá trình vận chuyển.

Bước 8: Hàng lên chuyến bay

Sau khi hoàn tất các bước xử lý, lô hàng được vận chuyển theo booking.

Bước 9: Theo dõi và giao hàng

Hành trình được cập nhật theo thông tin vận đơn và điều kiện dịch vụ.

Booking hàng lẻ cần cung cấp những thông tin gì?

Để được báo giá nhanh, khách hàng nên chuẩn bị:

• Tên hàng.
• Số lượng.
• Số kiện.
• Trọng lượng từng kiện.
• Kích thước từng kiện.
• Hình ảnh hàng.
• Điểm lấy hàng.
• Quốc gia và thành phố nhận.
• Thời gian dự kiến gửi.
• Thông tin người gửi.
• Thông tin người nhận.

Nếu hàng thuộc nhóm đặc biệt, nên cung cấp thêm thông tin thành phần hoặc thông số kỹ thuật.

Thông tin càng đầy đủ thì việc kiểm tra tuyến và báo giá càng thuận lợi.

Cước booking tải hàng không hàng lẻ được tính như thế nào?

Cước vận chuyển hàng không thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố.

Trọng lượng thực tế

Đây là trọng lượng được cân trực tiếp của kiện hàng.

Trọng lượng thể tích

Với hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ, cước có thể được tính dựa trên trọng lượng thể tích theo quy định áp dụng.

Tuyến vận chuyển

Mỗi tuyến quốc tế có mức cước và điều kiện khai thác khác nhau.

Loại hàng

Hàng thông thường có thể có cách xử lý khác hàng cần kiểm tra hoặc xử lý đặc biệt.

Số kiện

Số lượng kiện ảnh hưởng đến quá trình đóng gói, xử lý và giao nhận.

Dịch vụ đi kèm

Các dịch vụ như lấy hàng tận nơi, đóng gói, khai báo, thông quan hoặc giao tận nơi có thể được tính riêng tùy phương án.

Do đó, để nhận báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp đầy đủ trọng lượng và kích thước hàng.

Hàng lẻ có cần đóng gói không?

Có. Đóng gói đúng cách giúp hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Tùy loại hàng, có thể sử dụng:

• Thùng carton.
• Xốp chống sốc.
• Màng PE.
• Túi chống ẩm.
• Thùng gỗ.
• Vật liệu chèn.
• Bao bì chuyên dụng.

Hàng dễ vỡ cần được gia cố riêng. Hàng dạng lỏng cần kiểm tra khả năng chống rò rỉ.

Với hàng có kích thước lớn hoặc máy móc, có thể cần phương án đóng kiện riêng.

Những loại hàng cần kiểm tra trước khi booking

Một số mặt hàng có thể chịu yêu cầu đặc biệt khi vận chuyển bằng đường hàng không.

Ví dụ:

• Mỹ phẩm.
• Nước hoa.
• Hàng dạng lỏng.
• Pin lithium.
• Thiết bị điện tử.
• Hóa chất.
• Hàng dễ cháy.
• Thực phẩm.
• Hàng có nam châm.
• Hàng có kích thước lớn.

Khách hàng nên cung cấp thông tin trước để được kiểm tra khả năng vận chuyển.

Không nên tự ý đóng hàng và bàn giao khi chưa xác định rõ điều kiện tiếp nhận.

Cut-off khi booking tải hàng không hàng lẻ

Cut-off là thời hạn cuối để hoàn thành một công việc nhất định trước chuyến bay.

Với hàng lẻ, khách hàng cần quan tâm:

• Giờ bay.
• Giờ cut-off nhận hàng.
• Thời hạn hoàn tất chứng từ.
• Địa điểm giao hàng.
• Thời gian xử lý tại kho.

Không nên nhầm giờ cut-off với giờ máy bay khởi hành.

Nếu hàng đến sau cut-off, lô hàng có thể không kịp chuyến đã đặt. Khi đó, cần kiểm tra phương án chuyển sang chuyến tiếp theo.

Booking hàng lẻ đi quốc tế cần lưu ý gì?

Khai báo đúng tên hàng

Tên hàng cần được mô tả rõ ràng. Không nên sử dụng tên quá chung chung.

Kiểm tra quy định nước nhập khẩu

Mỗi quốc gia có thể có yêu cầu khác nhau đối với hàng nhập khẩu.

Chuẩn bị chứng từ

Một số lô hàng có thể cần invoice, packing list hoặc giấy tờ liên quan.

Kiểm tra thông tin người nhận

Tên, địa chỉ và số điện thoại người nhận cần chính xác.

Đóng gói phù hợp

Bao bì cần đảm bảo hàng hóa được bảo vệ trong quá trình vận chuyển.

Xác nhận thời gian cut-off

Nên đưa hàng vào kho trước thời hạn được yêu cầu để hạn chế lỡ chuyến.

Dịch vụ nhận booking tải hàng không hàng lẻ, hàng ghép đi quốc tế

Đơn vị logistics có thể hỗ trợ khách hàng từ khâu kiểm tra hàng đến khi hoàn tất giao nhận.

Các dịch vụ có thể bao gồm:

• Tư vấn tuyến quốc tế.
• Kiểm tra lịch bay.
• Kiểm tra tải.
• Báo giá.
• Tư vấn đóng gói.
• Nhận hàng tận nơi tùy khu vực.
• Booking tải.
• Hỗ trợ chứng từ.
• Theo dõi hành trình.
• Giao hàng quốc tế theo điều kiện dịch vụ.

Với khách hàng thường xuyên gửi hàng, việc xây dựng quy trình booking ổn định giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn cho những lô hàng tiếp theo.

Kết luận

Nhận booking tải hàng không hàng lẻ, hàng ghép đi quốc tế là phương án phù hợp cho những lô hàng có sản lượng nhỏ nhưng cần vận chuyển nhanh. Khách hàng không nhất thiết phải chờ đủ số lượng lớn mới có thể gửi hàng.

Để booking thuận lợi, người gửi nên chuẩn bị chính xác tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, điểm đi, điểm đến và thời gian dự kiến gửi. Với hàng đặc biệt, cần kiểm tra điều kiện vận chuyển trước khi đóng hàng.

Nếu bạn đang cần booking tải hàng không hàng lẻ, hàng ghép đi quốc tế, hãy cung cấp thông tin lô hàng để được tư vấn tuyến, lịch bay, thời gian cut-off và báo giá phù hợp.

Liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn và báo giá nhanh chóng nhé!

Xem thêm

Xuất khẩu Lê từ Việt Nam qua Phần Lan

Vận chuyển hạt điều rang muối đi Đài Loan nhanh chóng