Những lưu ý đóng gói khi gửi hàng đi quốc tế -Mẹo hay Indochinapost

Trong hoạt động giao thương quốc tế ngày nay, nhu cầu gửi hàng ra nước ngoài ngày càng tăng, từ hàng mẫu kinh doanh, quà tặng cá nhân, cho đến máy móc, thiết bị, hay hàng hóa thương mại số lượng lớn. Tuy nhiên, một trong những yếu tố quyết định đến sự an toàn và thành công của quá trình vận chuyển chính là khâu đóng gói hàng hóa.

Việc đóng gói không chỉ nhằm bảo vệ hàng hóa trước những tác động bên ngoài như rung lắc, va đập hay thay đổi thời tiết trong suốt hành trình vận chuyển dài ngày, mà còn giúp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro hư hỏng, thất thoát. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những lưu ý quan trọng nhất mà khách hàng cần nắm rõ khi đóng gói hàng gửi đi quốc tế.

1. Tại sao đóng gói lại quan trọng khi gửi hàng đi quốc tế?

Hàng hóa khi vận chuyển quốc tế thường phải trải qua nhiều khâu: từ gom hàng, bốc xếp tại kho, vận chuyển đường bộ ra sân bay hoặc cảng biển, chuyển tiếp qua nhiều quốc gia và cuối cùng là khâu giao nhận tại địa phương. Trong suốt quá trình đó, kiện hàng có thể bị tác động bởi nhiều yếu tố:

• Va đập do quá trình bốc xếp liên tục.

• Nhiệt độ, độ ẩm thay đổi khi di chuyển qua các khu vực khí hậu khác nhau.

• Rủi ro hư hỏng do kiện hàng bị chồng đè hoặc rơi.

• Rủi ro liên quan đến hải quan nếu thông tin đóng gói và nhãn mác không rõ ràng.

Chính vì vậy, việc đóng gói đúng quy cách chính là chìa khóa giúp hàng hóa an toàn, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của người gửi.

2. Lựa chọn vật liệu đóng gói phù hợp

Vật liệu đóng gói phải được lựa chọn dựa trên tính chất, trọng lượng và đặc điểm hàng hóa. Đây là nền tảng đảm bảo an toàn trong suốt hành trình:

• Thùng carton nhiều lớp: Thích hợp cho hàng thông thường, hàng nhẹ. Carton từ 3 đến 5 lớp có khả năng chịu lực tốt, dễ dàng niêm phong và tiết kiệm chi phí.

• Thùng gỗ hoặc thùng nhựa cứng: Phù hợp cho hàng điện tử, máy móc, linh kiện cơ khí, hoặc các sản phẩm có giá trị cao. Loại thùng này có khả năng chống ẩm, chống va đập và bảo vệ tốt hơn so với carton.

• Vật liệu chèn lót: Giấy báo, hạt xốp, túi khí, xốp hơi… được sử dụng để lấp đầy khoảng trống, tránh tình trạng hàng hóa bị xê dịch khi di chuyển.

• Vật liệu chống ẩm: Gói hút ẩm, túi chống nước giúp bảo vệ hàng hóa trong trường hợp thời tiết thay đổi hoặc gặp môi trường có độ ẩm cao.

Những lưu ý đóng gói khi gửi hàng đi quốc tế -Mẹo hay Indochinapost

3. Quy tắc đóng gói theo từng loại hàng hóa

Không phải tất cả hàng hóa đều có thể đóng gói giống nhau. Mỗi nhóm hàng có đặc tính riêng và cần phương án bảo vệ phù hợp:

• Hàng dễ vỡ: Gốm sứ, thủy tinh, đồ trang trí nên được bọc từng sản phẩm bằng nhiều lớp xốp hơi hoặc giấy chống sốc, đặt vào thùng có chèn kín khoảng trống. Ngoài ra, cần ghi chú rõ ràng “Hàng dễ vỡ” bên ngoài thùng hàng.

• Hàng điện tử và thiết bị công nghệ: Cần bọc lớp chống tĩnh điện, chống ẩm, và nếu có bao bì gốc thì nên tận dụng. Với hàng có giá trị cao, nên niêm phong bằng tem chống giả để tăng độ an toàn.

• Hàng chất lỏng: Đựng trong chai lọ chắc chắn, nắp vặn kín, bọc nhiều lớp nilon chống rò rỉ. Ngoài ra, nên đặt trong hộp đứng và chèn thêm vật liệu hấp thụ.

• Hàng cồng kềnh hoặc nặng: Cố định trong khung gỗ, gia cố bằng dây đai chắc chắn để không bị dịch chuyển khi xếp chồng.

• Hàng thực phẩm, mỹ phẩm: Phải đóng kín, có bao bì rõ ràng, ghi hạn sử dụng và thành phần theo đúng quy định nhập khẩu của quốc gia đích.

Những lưu ý đóng gói khi gửi hàng đi quốc tế -Mẹo hay Indochinapost

4. Niêm phong và ghi nhãn đầy đủ

Một trong những sai sót phổ biến khi gửi hàng quốc tế là thiếu nhãn mác hoặc niêm phong không chặt. Điều này dễ dẫn đến hàng hóa bị mở nhầm, thất lạc hoặc gặp rắc rối tại hải quan.

• Sử dụng băng keo chuyên dụng, dán kín các mép thùng theo hình chữ H để tăng độ chắc chắn.

• Với hàng dễ vỡ, hàng chất lỏng, hàng hóa đặc biệt, phải dán nhãn cảnh báo bằng cả tiếng Anh để nhân viên quốc tế dễ nhận biết.

• Thông tin người gửi và người nhận phải được ghi đầy đủ, rõ ràng, kèm mã vận đơn ở vị trí dễ quan sát.

Những lưu ý đóng gói khi gửi hàng đi quốc tế -Mẹo hay Indochinapost

5. Kiểm tra quy định về hàng cấm và hạn chế nhập khẩu

Mỗi quốc gia có quy định riêng về danh mục hàng hóa cấm và hàng hóa hạn chế. Việc không tìm hiểu kỹ trước khi gửi có thể dẫn đến kiện hàng bị giữ tại hải quan, gây phát sinh chi phí hoặc bị trả ngược lại. Một số mặt hàng thường bị hạn chế gồm: thực phẩm tươi sống, chất lỏng dễ cháy, pin lithium dung lượng lớn, vũ khí, chất nổ…

Do đó, trước khi gửi hàng, khách hàng cần tham khảo danh mục cụ thể của nước nhập khẩu và liên hệ với đơn vị vận chuyển để được tư vấn chính xác.

6. Giải pháp toàn diện cùng Indochinapost

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế, Indochinapost mang đến giải pháp đóng gói và vận chuyển trọn gói cho khách hàng. Chúng tôi cung cấp:

• Dịch vụ đóng gói tiêu chuẩn quốc tế: Sử dụng vật liệu chất lượng cao, quy trình chuyên nghiệp, phù hợp với mọi loại hàng hóa.

• Tư vấn vận chuyển tối ưu: Lựa chọn phương thức phù hợp (chuyển phát nhanh, vận tải hàng không, đường biển, đường bộ) để cân bằng giữa tốc độ và chi phí.

• Hỗ trợ thủ tục hải quan: Chuẩn bị chứng từ đầy đủ, hạn chế tối đa rủi ro hàng hóa bị giữ lại.

• Giá cước cạnh tranh, thời gian linh hoạt: Giúp khách hàng tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hàng đến đúng thời gian.

Đóng gói hàng hóa khi gửi đi quốc tế không chỉ là bước kỹ thuật mà còn là sự chuẩn bị chiến lược, đảm bảo an toàn và uy tín cho người gửi. Với sự đồng hành của Indochinapost, khách hàng hoàn toàn yên tâm khi hàng hóa được bảo vệ đúng cách, vận chuyển nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.

Hãy liên hệ ngay với Indochinapost để được tư vấn giải pháp vận chuyển quốc tế tối ưu nhất cho nhu cầu của bạn.

Hotline: 0903 415 115

Xem thêm:

Gửi Quà Tặng Từ Việt Nam Đi Pháp Cùng IndochinaPost,

Các trung tâm hàng không lớn tại Châu Âu ,

DỊCH VỤ BOOKING TẢI HÀNG KHÔNG TỪ CẦN THƠ ĐẾN SÂN BAY PORETTA (PHÁP),