Vận Chuyển Tài Liệu, Chứng Từ Đi Pháp Nhanh Chóng, An Toàn Cùng Indochina Post

Trong bối cảnh giao thương quốc tế ngày càng phát triển, nhu cầu gửi tài liệu, chứng từ từ Việt Nam sang Pháp ngày càng nhiều. Đây thường là hợp đồng, hồ sơ pháp lý, giấy tờ du học, visa, chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O), chứng từ hải quan… đòi hỏi sự chính xác, an toàn và thời gian giao nhận nhanh chóng.

Indochina Post tự hào là đối tác uy tín của DHL Express, mang đến giải pháp vận chuyển tài liệu – chứng từ đi Pháp chỉ từ 2 – 4 ngày làm việc, cam kết an toàn và bảo mật tuyệt đối.

Quy trình tiêu chuẩn vận chuyển tài liệu, chứng từ đi Pháp cùng Indochina Post

1. Tiếp nhận yêu cầu gửi hàng

   • Khách hàng cung cấp thông tin chi tiết: loại tài liệu, số lượng, trọng lượng, địa chỉ người nhận tại Pháp.

   • Nhân viên Indochina Post tư vấn dịch vụ, báo giá và thời gian dự kiến giao nhận.

2. Xác nhận & chuẩn bị chứng từ vận chuyển

   • Sau khi khách hàng xác nhận, Indochina Post lập vận đơn quốc tế theo chuẩn DHL Express.

   • Cung cấp mã tracking để khách hàng theo dõi ngay từ thời điểm gửi.

3. Đóng gói & niêm phong theo tiêu chuẩn quốc tế

   • Tài liệu được đóng trong phong bì chuyên dụng, chống ẩm, chống rách.

   • Niêm phong bảo mật theo chuẩn của DHL, đảm bảo không bị mở trong quá trình vận chuyển.

4. Khai báo hải quan

   • Tài liệu, chứng từ được khai báo đúng mục “Documents”, không chịu thuế nhập khẩu tại Pháp.

   • Nhân viên hỗ trợ đầy đủ thủ tục, tránh việc chứng từ bị giữ lại tại hải quan.

5. Vận chuyển quốc tế

   • Tài liệu được chuyển nhanh bằng đường hàng không, kết nối trực tiếp giữa Việt Nam – Pháp.

   • Thời gian dự kiến: 2 – 4 ngày làm việc.

6. Theo dõi & cập nhật trạng thái

   • Khách hàng có thể tra cứu hành trình đơn hàng trực tuyến 24/7 bằng mã tracking.

   • Indochina Post chủ động thông báo khi có thay đổi trong lộ trình.

7. Giao tận tay người nhận tại Pháp

   • DHL Express đảm bảo giao trực tiếp đến đúng địa chỉ.

   • Người nhận ký xác nhận, kết thúc quy trình.

Vận Chuyển Tài Liệu, Chứng Từ Đi Pháp Nhanh Chóng, An Toàn Cùng Indochina Post

Ưu điểm của dịch vụ DHL kết hợp cùng Indochina Post

• Tốc độ vượt trội: DHL là đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế hàng đầu thế giới, với thời gian vận chuyển từ Việt Nam đi Pháp chỉ từ 2 – 4 ngày làm việc.

• Mạng lưới toàn cầu: DHL có hệ thống vận chuyển phủ khắp 220 quốc gia, đảm bảo lô hàng vải lụa mẫu đến tay khách hàng Pháp nhanh chóng và đúng hẹn.

• Xử lý thủ tục đơn giản: Indochina Post hỗ trợ khai báo hải quan, chứng từ thương mại và các giấy tờ liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan.

• An toàn tuyệt đối: Vải lụa là sản phẩm nhạy cảm, dễ nhăn hoặc bị hư hỏng nếu không đóng gói đúng cách. Chúng tôi áp dụng quy trình đóng gói chuyên nghiệp, đảm bảo vải được cuộn, bọc chống ẩm và vận chuyển an toàn.

• Chi phí hợp lý: Nhờ hợp tác trực tiếp với DHL, Indochina Post mang đến mức cước cạnh tranh, tối ưu cho cả khách hàng cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Bảng Giá Vận Chuyển Đi Pháp Qua Dịch Vụ DHL Cùng Indochina Post

Điều kiện áp dụng bảng giá đề xuất:

• Giá đã bao gồm phí vận chuyển quốc tế theo cước hãng + biên lợi nhuận tối ưu; chưa gồm: phụ phí nhiên liệu (áp dụng theo tháng của hãng), Remote Area Surcharge (nếu có), phí phát sinh hàng đặc biệt (pin, hàng nguy hiểm…), VAT 8–10%, phí thông quan & thuế nhập tại Pháp (nếu DTP/DDP).

• Kích thước theo chuẩn express (không quá cồng kềnh; nếu vượt giới hạn kích thước/khối lượng của hãng sẽ có phụ phí “Oversize/Overweight/Non-conveyable” theo biểu phí của DHL/FedEx).

• Thời gian toàn trình tham khảo: 2–4 ngày làm việc khu vực Paris/Île-de-France; +1–2 ngày cho tỉnh/đảo xa (phụ thuộc thông quan & địa chỉ người nhận).

Gợi ý chọn gói & tối ưu chi phí

• Hàng mẫu vải/lụa, phụ liệu dưới 2 kg: chọn Gói Tiết kiệm EU qua tuyến DHL – chi phí thấp hơn đáng kể so với giá lẻ công bố, thời gian vẫn nhanh và tracking ổn định.

• Hàng cần phát buổi sáng hoặc cam kết giờ (trước 12:00): chọn Gói Nhanh EU; với DHL có phụ thu cố định để nâng dịch vụ 12:00/9:00 theo Rate Guide 2025. MyDHL

• Đơn >5 kg: dùng tính khối (volumetric) để chọn loại thùng tối ưu; nếu khối lớn – cân nhẹ, cân nhắc chia kiện 2–3 thùng nhỏ để hạ trọng lượng quy đổi.

Lưu ý đóng gói & chứng từ (ảnh hưởng trực tiếp tới cước)

1. Đóng gói

• Dùng thùng carton 5 lớp, chèn chống sốc 360°, trám kín miệng thùng bằng băng dính sợi thủy tinh.

• Với vải lụa/mẫu, quấn từng bó bằng túi PE chống ẩm, bọc thêm lớp giấy kraft để tránh cắt rách khi soi chiếu.

• Ghi trọng lượng tịnh & tổng, kích thước 3 chiều ở vách thùng; dán invoice + packing list trong túi hồ sơ bên ngoài.

2. Chứng từ

• Commercial Invoice nêu rõ “fabric swatches / samples – no commercial value” (nếu là mẫu thử), mã HS dự kiến, trị giá khai báo hợp lý.

• Số điện thoại/người nhận và mã bưu chính chính xác (RA surcharge hay giao lại nhiều lần đều làm tăng tổng chi phí).

Lưu ý những quy định xuất , nhập khẩu hàng hóa đi Châu Âu

Lưu ý: quy định có thể khác nhau theo loại trái cây, quy cách chế biến và yêu cầu thị trường. IndochinaPost hỗ trợ kiểm tra chính xác theo từng lô hàng.

• Tại Việt Nam (xuất khẩu):

  • Không thuộc danh mục hàng cấm xuất khẩu.

  • Một số mặt hàng xuất khẩu sang EU yêu cầu giấy chứng nhận kiểm dịch/kiểm nghiệm nếu là sản phẩm từ nông sản tươi chế biến.

  • Invoice, Packing List, C/O (nếu yêu cầu ưu đãi thuế), hóa đơn thương mại, Vận đơn/AWB.

• Tại Pháp / Liên minh châu Âu (nhập khẩu):

  • Thực phẩm cho con người phải tuân thủ quy định an toàn thực phẩm EU (hệ thống kiểm soát: HACCP, thông tin thành phần, các chất phụ gia).

  • Có thể yêu cầu thông báo trước cho cơ quan kiểm soát nhập khẩu (nếu lô hàng thuộc danh mục nhập khẩu thực phẩm).

  • Mã HS đúng và chính xác để tránh nhầm lẫn. Thuế nhập khẩu và VAT có thể áp dụng — IndochinaPost tư vấn ước tính chi phí thuế.

  • Một số trái cây sấy có thể cần chứng nhận vệ sinh an toàn (ví dụ kiểm nghiệm vi sinh, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật) tùy loại.

Vận Chuyển Tài Liệu, Chứng Từ Đi Pháp Nhanh Chóng, An Toàn Cùng Indochina Post

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI GỬI HÀNG ĐI PHÁP

• Không gửi hàng vi phạm bản quyền, hàng giả/nhái.

• Cung cấp đầy đủ thông tin người gửi và người nhận: bao gồm địa chỉ chi tiết, số điện thoại, mã bưu điện chính xác.

• Nếu là hàng kinh doanh, khuyến nghị chuẩn bị invoice, CO, mã HS Code rõ ràng để khai báo hải quan.

• Đối với hàng giá trị cao (trên 100 EUR), khách nên mua bảo hiểm hàng hóa để tăng mức an toàn.

• Hàng cồng kềnh hoặc kích thước đặc biệt cần được xác nhận trước để tính chi phí thể tích (dimensional weight).

Xem thêm:

Booking tải hàng không – Vận chuyển nông sản khô đi Pháp nhanh chóng, an toàn cùng IndochinaPost,

Vận Chuyển Gốm Sứ Đi Pháp Bằng Đường Hàng Không,

Vận Chuyển Hộp Tre Lá Sen Cao Cấp Đi Pháp Cùng Indochina Post,

Vận Chuyển Vải Lụa Mẫu Từ Việt Nam Đi Pháp Bằng Dịch Vụ DHL Cùng Indochina Post