Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu tại sân bay

Việt Nam đang tham gia ngày càng sâu, rộng trong chuỗi cung ứng, thương mại toàn cầu. Đi cùng với đó, nhu cầu vận chuyển hàng hóa xuất khẩu đi nước ngoài. Đặc biệt là bằng máy bay ngày càng nhiều. Quả thực, vận tải hàng không là một trong những phương thức vận chuyển chủ đạo không chỉ ở Việt Nam. Mà còn trên phạm vi toàn cầu. Phương thức này đặc biệt phù hợp với hàng hóa có giá trị cao, cần giao nhanh, gấp. Tuy vậy, quy trình giao nhận hàng hóa tại sân bay như nào vẫn còn khá mới mẻ với nhiều chủ hàng. Thậm chí là với nhiều doanh nghiệp làm vận tải.

Là đại lý vận tải hàng air lớn, Indochina Post xây dựng quy trình làm hàng hóa xuất khẩu khép kín, chuyên nghiệp. Điều này giúp quý khách hàng khi gửi hàng cho Indochina Post sẽ luôn yên tâm về an toàn, tốc độ giao hàng cũng như là chất lượng dịch vụ.

Quy trình giao nhận hàng hóa xuất khẩu tại sân bay

Quy trình xử lý, giao nhận hàng hóa xuất khẩu của Indochina Post

Bước 1: Update lịch bay, giá cước vận chuyển

• Tại bước này, chuyên viên của Indochina Post nhận thông tin từ khách hàng: tên hàng, số kiện, kích thước, HS code, ngày hàng hóa ready
• Liên hệ hãng hàng không (airline) để nhận thông tin update về lịch bay phù hợp, giá cước tốt nhất

Bước 2: Báo giá và lịch bay phù hợp cho khách hàng lựa chọn

Chuyên viên kinh doanh của Indochina Post thực hiện báo giá cùng lịch bay phù hợp với lịch sản xuất cho khách hàng lựa chọn. Một số đơn giá về vận tải hàng không cần lưu ý:

• Cước vận tải (Air freight) và phụ phí (Surcharge FSC + SCC)
• Các loại phí khai thác mặt đât như: AWB/AMS, X-ray, airport fee…
• Lịch bay vào ngày nào, và thời gian bay đến nơi hết bao nhiêu ngày

Bước 3: Chốt booking và phát hành vận đơn hàng không (Airway bill)

Sau khi chốt được chuyến bay, bộ phận chứng từ của Indochina Post sẽ lấy booking note từ airline và cung cấp cho các bộ liên quan. Một số thông tin được thể hiện trên booking note và Airway bill bao gồm:

• Thông tin hàng hóa: Tên hàng, khối lượng, thể tích, HS code,…
• Tên sân bay đi và tên sân bay đến
• Thông tin về tàu bay: tên tàu bay, lịch làm hàng như cut off time, thời gian cân hàng, địa điểm kho,…
• Các thông tin khác: Mã kho hải quan, thông tin liên hệ của nhân viên hiện trường (OPS) của hãng bay. 

Chốt booking và phát hành vận đơn hàng không (Airway bill)

Bước 4: Thông quan hàng hóa xuất khẩu tại sân bay

Là hàng hóa xuất khẩu, chắc chắn phải được làm thủ tục hải quan trước khi bay khỏi Việt Nam. Các chứng từ cần chuẩn bị để làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa tại sân bay bao gồm:

• Giấy phép xuất khẩu (nếu hàng hóa thuộc nhóm kinh doanh có điều kiện)
• Hợp đồng thương mại (Sales contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Bản kê chi tiết của hàng hóa, trong nhiều trường hợp có thể dùng phiếu đóng gói ( Packing List).
• Lược khai hàng hóa (Manifest): do người giao nhận lập khi họ gom nhiều lô hàng lẻ và gửi chung trong một vận đơn chủ (MAWB)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin). Lưu ý: Giấy này có thể gửi sau khi hàng hóa được xuất đi.
• Một số chứng từ, giấy giờ khác: tờ khai, mã vạch, phiếu cân, Giấy giới thiệu.
• Lấy chữ ký xác nhận qua khu vực giám sát hải quan tại sân bay. 

Thông quan hàng hóa xuất khẩu tại sân bay

Bước 5: Thực hiện cân hàng và các thủ tục khác tại sân bay

Tại bước thứ 5 này chủ yếu là nghiệp vụ hiện trường. Chuyên viên OPS của chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng thực hiện trực tiếp trên kho hàng không tại sân bay.

• Nhận và điền vào tờ phiếu cân, hướng dẫn gửi hàng gồm 4 liên trắng, đỏ, xanh, vàng. Làm thủ tục cho xe được đưa hàng vào kho hàng không
• Sau khi cân hàng và điền vào phiếu cân hàng đầy đủ số lượng, kích thước, gross weight/chargeable weight. Nhân viên OPS đưa cho đại diện kho hàng TCS/ SCSC hoặc NCTS/ALS/ACSV để ký xác nhận. Sau đó đại diện kho hàng sẽ giữ lại liên màu Vàng và photo Booking.
• Sử dụng liên màu Trắng + photo Booking để làm MAWB /HAWB.
• Trong trường hợp tờ khai luồng đỏ phải kiểm hóa, sử dụng liên màu Xanh đi kiểm hóa Hải quan
• Sau khi thông quan, dùng MAWB/HAWB (mã vạch, phiếu cân) để ký giám sát và thanh lý thủ tục Hải quan
• Sau khi thanh lý Hải quan, tiếp tục đưa tờ khai thanh lý có dấu hải quan qua bộ phận soi hàng để làm thủ tục soi hàng
• Gửi Phiếu cân cho Hãng bay để update số DIM, GW thực tế trên AWB, nộp HAWB final, Manifest. Trong một số trường hợp, gửi invoice, packing list và chứng từ gốc khác theo máy baynếu được yêu cầu tại sân bay đích
• Giữ lại phiếu cân liên màu hồng dùng để lưu hồ sơ , cùng với MAWB bản dành cho Shipper.

Bước 6: Indochina Post theo dõi hành trình bay, và update cho tới khi hàng hóa được giao tại cảng đích

Đây chính là quy trình giao nhận trọn gói đối với hàng hóa xuất khẩu bằng máy bay của Indochina Post. Đảm bảo hàng hóa luôn được làm thủ tục nhanh nhất. Vận chuyển an toàn và giao hàng trong thời gian sớm nhất.

Indochina Post  – Đại lý vận tải hàng không số một Việt Nam

Hiện nay, Indochina Post đang là một trong những đại lý vận chuyển hàng không quốc tế uy tín nhất. Chúng tôi là Tổng đại lý hàng hóa (GSA) của nhiều hãng hàng khồng không: TG, KZ, BO, BI, FD, QR, CZ, EY, MP và Đại lý trực tiếp (CSA) của các airlines như CI, CX, OZ, BR,VN, QH… Do đó, Indochina Post luôn có giá và tải tốt cho hàng hóa của quý khách hàng khi xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa.

Bất cứ khi nào, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và báo giá 24/7.

Xem thêm: 

15 hãng hàng không có thiết kế máy bay ấn tượng nhất

Danh sách top 6 sân bay Canada lớn nhất

Top sân bay lớn nhất Trung Quốc phục vụ hành khách và hàng hóa