CIF là gì? Thông tin về điều khoản CIF trong xuất nhập khẩu

CIF là gì? Điều khoản này thường xuyên xuất hiện trong các hợp đồng mua bán quốc tế. Do đó tìm hiểu kỹ về CIF sẽ giúp bạn hiểu rõ trách nhiệm của các bên. Đây là điều cơ bản trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. 

CIF là gì? Thông tin về điều khoản CIF trong xuất nhập khẩu

CIF là gì?

CIF là viết tắt của Cost, Insurance, and Freight, là một điều khoản thuộc Incoterms (International Commercial Terms) thường được sử dụng trong thương mại quốc tế. 

• Cost (Chi phí hàng hóa): Người bán chịu trách nhiệm chi trả mọi chi phí liên quan đến hàng hóa cho đến khi chúng được xếp lên tàu tại cảng xuất phát.
• Insurance (Bảo hiểm): Người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa để bảo vệ chúng khỏi các rủi ro từ cảng xuất phát đến cảng đích. Bảo hiểm này giúp đảm bảo rằng người mua sẽ được bồi thường nếu có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển.
• Freight (Cước phí): Người bán cũng chịu trách nhiệm chi trả cước phí vận chuyển hàng hóa đến cảng đích. Điều này giúp người mua không cần lo lắng về chi phí vận chuyển cho đến khi hàng hóa tới cảng của họ. 

Khi nào nên sử dụng CIF?

CIF thích hợp khi người bán muốn giữ quyền kiểm soát hàng hóa và chi trả mọi chi phí vận chuyển cho đến khi hàng được giao tại cảng đích. Điều này giúp giảm bớt gánh nặng cho người mua về việc tìm kiếm dịch vụ bảo hiểm và vận chuyển. CIF cũng thường được sử dụng khi vận chuyển bằng đường biển hoặc đường thủy nội địa.

Lợi ích của CIF:

• Giảm thiểu rủi ro: Người mua chỉ phải chịu rủi ro sau khi hàng hóa được xếp lên tàu, trong khi người bán đã lo liệu bảo hiểm để bảo vệ hàng hóa.
• Đơn giản hóa quá trình: Người bán xử lý tất cả các thủ tục vận chuyển và bảo hiểm, giúp người mua dễ dàng hơn trong việc tiếp nhận hàng hóa. 

Theo CIF, bên bán sẽ chịu mọi chi phí cho đến khi hàng hoá được giao. Vì thế mức giá sẽ được tính tại cửa khẩu của quốc gia người mua. Mức giá này bao gồm các chi phí vận chuyển, bảo hiểm cho lô hàng xuất khẩu. Do đó giá CIF được tính theo công thức:

Giá CIF = Giá hàng hoá + Chi phí bảo hiểm + Cước phí vận chuyển 

Khi nào nên sử dụng CIF?

Mã số CIF là gì?

Mã Số CIF là từ viết tắt “Customer Information File” và được hiểu là dãy thông tin thể hiện hồ sơ thông tin của chính khách hàng.

Số CIF của mỗi người (Số sẽ bao gồm 8-11 chữ số tùy theo cách đặt của từng ngân hàng). Lưu ý, Khách hàng chỉ được cung cấp 1 mã CIF tại 1 ngân hàng. Cho dù bạn có mở nhiều số tài khoản tại cùng 1 ngân hàng nhưng mã CIF chỉ duy nhất có một.

Trách nhiệm của người bán và người mua 

Trách nhiệm của người bán theo CIF

• Đảm bảo hàng hóa được giao đúng chủng loại, số lượng và chất lượng như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Cung cấp các chứng từ liên quan như vận đơn, hóa đơn thương mại, giấy phép xuất khẩu.
• Đảm bảo hàng hóa được bảo hiểm đầy đủ từ cảng xuất phát đến cảng đích.
• Chi trả chi phí vận chuyển đến cảng đích, bao gồm phí xếp hàng, vận chuyển, khai báo hải quan, và bảo hiểm.
• Đảm bảo hàng hóa được giao tại cảng đích như đã thỏa thuận và cung cấp chứng từ gốc sau khi giao hàng.
• Thanh toán chi phí kiểm tra hàng hóa, quản lý chất lượng và đóng gói theo tiêu chuẩn.

Trách nhiệm của người mua 

• Thực hiện thanh toán đầy đủ cho người bán theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Nhận hàng tại cảng như đã thỏa thuận và tiếp nhận hàng từ thời điểm hàng được xếp lên tàu.
• Chịu trách nhiệm về mọi rủi ro đối với hàng hóa kể từ khi hàng được xếp lên tàu.
• Tiếp nhận và xử lý các giấy tờ, chứng từ liên quan đến hàng hóa bằng hình thức phù hợp.
• Trả các khoản phí phát sinh sau khi hàng được giao lên tàu. Bao gồm thuế nhập khẩu, phí dỡ hàng, và làm thủ tục hải quan.
• Thanh toán chi phí kiểm dịch hàng hóa, thủ tục nhập khẩu, và các chi phí phát sinh liên quan khác.

Hiểu rõ về CIF giúp các bên trong hợp đồng ngoại thương hiểu rõ hơn về quyền lợi và trách nhiệm của mình. Từ đó giảm thiểu tranh chấp và tối ưu hóa cơ hội kinh doanh.

LIÊN HỆ VỚI INDOCHINA POST ĐỂ ĐƯỢC NHÂN VIÊN TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ NHANH NHẤT

Xem thêm:

Freight Fowarder là gì? Một số điều cần biết về Fowarder 

Các nỗi lo khi gửi hàng đơn vị vận chuyển hàng kích thước lớn

Dấu hiệu nhận biết hàng hóa nguy hiểm

Những quy cách đóng gói hàng hóa vận chuyển không phải ai cũng biết