VẬN CHUYỂN HÀNG MẪU XỐP THAM DỰ HỘI CHỢ TẠI PHÁP CÙNG INDOCHINAPOST

Các doanh nghiệp Việt Nam ngày càng có nhiều cơ hội tham gia hội chợ, triển lãm quốc tế tại Pháp, đặc biệt trong các lĩnh vực vật liệu, bao bì, nội thất và trang trí. Trong đó, hàng mẫu xốp thường được sử dụng để trưng bày, giới thiệu sản phẩm, thiết kế booth hoặc mô hình mẫu.

Nhằm đáp ứng nhu cầu vận chuyển các loại hàng mẫu xốp, mô hình trưng bày, sản phẩm nhẹ – cồng kềnh, Indochinapost cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng mẫu xốp đi Pháp nhanh chóng, chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn – đúng lịch trình – đúng quy định hàng không quốc tế.

Đặc điểm hàng mẫu xốp và yêu cầu vận chuyển

Hàng mẫu xốp có ưu điểm là nhẹ, dễ tạo hình, nhưng cũng dễ móp, gãy hoặc biến dạng trong quá trình vận chuyển nếu không được đóng gói đúng cách.
Vì vậy, Indochinapost luôn áp dụng quy trình đóng gói và xử lý đặc biệt, phù hợp với tiêu chuẩn vận tải hàng không châu Âu (EU).

Các loại hàng mẫu xốp thường được gửi đi Pháp:

• Mô hình sản phẩm trưng bày tại hội chợ (mock-up, prototype).

• Vật liệu xốp, panel, foam board, EPS/PU/PVC foam.

• Hàng trang trí booth, bảng hiệu xốp 3D, chữ nổi.

• Hàng mẫu quảng cáo hoặc mô hình kiến trúc nhẹ.

Quy trình vận chuyển hàng mẫu xốp đi Pháp

Bước 1 – Tư vấn & Báo giá

Khách hàng cung cấp thông tin về hàng hóa: kích thước, trọng lượng, số kiện và thời gian cần nhận tại Pháp.
Indochinapost sẽ tư vấn phương án vận chuyển tối ưu (đường hàng không hoặc express), kèm báo giá chi tiết và thời gian dự kiến.

Bước 2 – Đóng gói tiêu chuẩn quốc tế

Đây là bước quan trọng nhất khi vận chuyển hàng mẫu xốp. Indochinapost áp dụng quy trình chuyên biệt:

• Bọc xốp, nilon chống bụi và màng PE co nhiệt toàn bộ sản phẩm.

• Gia cố bằng khung carton 5 lớp hoặc thùng gỗ nhẹ, đảm bảo không bị biến dạng.

• Chèn chống sốc và cố định mô hình bằng vật liệu mềm để hạn chế va chạm.

• Dán nhãn “FRAGILE / DO NOT STACK” trên từng kiện hàng.

Bước 3 – Làm thủ tục hải quan & gửi hàng

Indochinapost hỗ trợ khai báo hải quan xuất khẩu với mã HS phù hợp cho hàng mẫu (sample goods),
đảm bảo thông quan nhanh, không phát sinh chi phí lưu kho.
Sau đó, hàng được chuyển qua các đối tác vận tải quốc tế uy tín như DHL, UPS, FedEx hoặc vận chuyển theo đường hàng không trực tiếp đến Paris, Lyon, Marseille, Toulouse,…

Bước 4 – Theo dõi & giao hàng tại Pháp

Mỗi lô hàng đều có mã tracking riêng, giúp khách hàng theo dõi trực tuyến toàn bộ hành trình.
Hàng được giao tận nơi tại khu triển lãm hoặc địa chỉ doanh nghiệp theo đúng thời gian cam kết.

Quy cách đóng gói tiêu chuẩn cho hàng mẫu xốp