Vai trò của dịch vụ hải quan? Lựa chọn dịch vụ như thế nào để hiệu quả?

Bạn đang muốn tìm một đơn vị cung cấp dịch vụ hải quan nhằm thông quan cho lô hàng xuất khẩu? Điều bạn cần làm bây giờ là tìm hiểu thật kỹ vai trò và cách lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ sao cho hiệu quả công việc luôn đạt mức cao nhất. Trong bài viết này,  Indochinapost  sẽ trình bày thật chi tiết những nội dung mà bạn cần tham khảo.

Dịch vụ hải quan là gì?

Dịch vụ hải quan là công việc mà những công ty dịch vụ có để hoàn thành việc hoàn tất thủ tục hải quan (hay còn gọi là thông quan). Mỗi lô hàng xuất khẩu của bạn đều cần sử dụng dịch vụ này. Hiện tại, dịch vụ hải quan có mặt tại Việt Nam xuất hiện theo 2 hình thức:

• Khai quan hải quan: Một đơn vị hoặc cá nhân làm về dịch vụ sẽ dùng giấy giới thiệu và thay mặt khách hàng làm thủ tục hải quan. Bên dịch vụ sẽ không cần có tên cá nhân trên chứng từ hải quan.
• Đại lý hải quan: Hình thức này chỉ một công ty dịch vụ sẽ đứng tên mình và ký số của mình để tiến hành khai tờ khai sao y với chứng từ để nộp cho bên hải quan.

Thông thường, phí dịch vụ hải quan của đại lý hải quan sẽ cao hơn đôi chút nhưng đảm bảo an toàn hơn cho các doanh nghiệp. Tuy vậy, khai quan hải quan vẫn được đa số khách hàng lựa chọn vì giá thành rẻ hơn và vẫn đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Vai trò của dịch vụ hải quan

Dịch vụ hải quan sẽ giúp bạn tiến hành thủ tục thông quan nhanh gọn hơn. Tuy vậy, không phải trường hợp nào chủ hàng cũng cần thuê dịch vụ. Có những vấn đề đơn giản công ty bạn hoàn toàn có thể tự làm thủ tục. Nếu trong công ty đã có bộ phận chuyên làm thủ tục như phòng logistics hay những bộ phận chuyên trách thì việc bỏ thêm phí dịch vụ hải quan cho các đơn vị cung cấp dịch vụ là không cần thiết.

Tuy nhiên, nếu công ty không có phòng chuyên trách hay không có ai có kinh nghiệm về vấn đề này thì thuê dịch vụ ngoài là điều bạn nên làm. Việc triển khai giấy tờ thông quan không phải quá khó khăn nhưng rất tốn thời gian và công sức. Thuê một đơn vị phụ trách luôn mảng này sẽ giúp bạn tiến hành thủ tục thông quan hàng hóa nhanh chóng và chuẩn xác hơn rất nhiều. Một số lợi ích sẽ mang đến cho doanh nghiệp khi bạn thuê dịch vụ hải quan chuyên nghiệp như sau:

• Yên tâm hơn trong công việc: Với chuyên môn và kinh nghiệm trong nghề, có thể nói bạn sẽ hoàn toàn yên tâm khi giao việc làm thủ tục thông quan cho họ. Việc của bạn chỉ là phối hợp cung cấp chứng từ, ký giấy tờ và nộp thuế là được.
• Không cần tốn nhiều thời gian tìm hiểu về thủ tục này: Nếu công ty bạn có người đã có kinh nghiệm về làm thủ tục hải quan thì thật tốt. Tuy nhiên, nếu không bạn sẽ cần học lại từ đầu và điều này sẽ rất khó khăn với người mới.
• Tránh những rủi ro nghiêm trọng: Trong lần đầu tiếp xúc với giấy tờ chắc hẳn sẽ có vài sai sót. Những trục trặc này sẽ khiến chi phí phát sinh thêm và khiến hàng hàng hóa bị ứ đọng. Chưa kể bạn có thể bị mất tiền phạt vi phạm hành chính nếu thực hiện không đúng thủ tục hải quan.
• Về tổng thể chọn dịch vụ hải quan sẽ tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp: Những chi phí vô hình như bố trí nhân sự, thời gian, công sức nếu bạn tự làm hết thủ tục sẽ vượt mức cả tiền thuê dịch vụ có thể đến gấp 10 lần.

Lựa chọn và phối hợp dịch vụ hải quan sao cho hiệu quả?

Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể chọn dịch vụ hải quan theo kiểu khai thuê hay đại lý. Tiếp theo, việc bạn cần làm là chọn công ty dịch vụ sao cho phù hợp nhất. Nếu lần đầu làm thủ tục, bạn nên tìm kiếm công ty có nhiều thế mạnh về tư vấn cho khách hàng mới. Ngoài kinh nghiệm họ có thể truyền lại cho bạn, họ còn biết cách làm bạn hiểu thêm nhiều về nghiệp vụ để phối hợp với nhau nhịp nhàng hơn. Bạn có thể sử dụng mạng xã hội hoặc nhờ người quen dưới thiệu để tìm kiếm ra đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín nhất. Về phí dịch vụ hải quan, mỗi đơn vị thường có mức giá chênh lệch nhau đôi chút. Tuy vậy, mức chênh lệch này cũng không quá nhiều.T

Đến với Indochinapost – Đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ hải quan, vận chuyển quốc tế bạn có thể hoàn toàn yên tâm về độ uy tín và mức giá thành cạnh tranh của chúng tôi. Đặt mình vào vị trí của khách hàng, 
Indochinapost  thấu hiểu được tất cả nhu cầu của các thượng đế với từng lô hàng cụ thể. Chính điều này giúp chúng tôi tự hào giải quyết trôi chảy được tất cả những công việc theo yêu cầu của khách hàng.