Tìm hiểu về quy trình vận tải đường biển chi tiết
Nội Dung Chính
Hiểu được quy trình vận tải đường biển giúp khách hàng chủ động hơn trong hoạt động xuất – nhập khẩu. Cũng như làm việc với đơn vị vận chuyển dễ dàng. Sau đây, Indochina Post cung cấp tất tần tật về quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.
Vận tải đường biển là hình thức sử dụng tàu chuyên chở có tải trọng lớn, kết hợp với hệ thống cơ sở hạ tầng đường biển, để vận chuyển hàng hóa đến khu vực trong hoặc ngoài phạm vi một quốc gia. Điểm nổi bật của vận tải đường biển là chi phí thấp, không phát sinh phụ phí như các hình thức khác. Ngoài ra, tuyến đường giao thông trên biển vô cùng thông thoáng, hạn chế xảy ra va chạm nên đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Đối với dịch vụ vận chuyển đường biển, khách hàng còn có thể gửi đi nhiều mặt hàng khác nhau, kể cả hàng siêu trường – siêu trọng hoặc hàng công nghiệp có kích thước cồng kềnh. Vì vậy, hiện nay khi muốn xuất khẩu hàng hóa nội địa – quốc tế thì hầu như khách hàng đều ưu tiên hình thức này để tiết kiệm chi phí lẫn đáp ứng mọi nhu cầu chuyên chở.
Sau đây là toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển với 9 bước (áp dụng cho xuất hàng FCL – hàng nguyên container):
Khách hàng yêu cầu tư vấn giá và thời gian tàu xuất hàng với tên hàng hóa, volume, trọng lượng. Nhân viên của đơn vị vận chuyển tiến hành tư vấn loại container và lịch tàu phù hợp với yêu cầu của khách hàng.
Đơn vị vận chuyển tiếp tục kiểm tra giá và lịch tàu trong dữ liệu có sẵn, sau đó thông báo cho khách hàng. Ngoài ra, để lấy booking tàu thì đơn vị vận chuyển phải cung cấp một số thông tin quan trọng cho hãng tàu, bao gồm:
Nếu khách hàng đồng ý với giá cước vận chuyển và lịch tàu được tư vấn thì công ty vận tải tiến hành lấy booking từ line và gửi đến khách hàng. Ở phía khách hàng có nhu cầu xuất khẩu, sau khi nhận được booking từ đơn vị vận chuyển thì cần kiểm tra thêm lần nữa các thông tin như cảng đi, cảng đến, ngày khởi hành, ngày cắt máng, loại container (container khô hay lạnh, loại 20’ hay 40’) và số lượng container để tránh xảy ra sai sót.
Bước tiếp theo trong quy trình vận tải đường biển là đơn vị vận chuyển phải dựa theo closing time trên booking, nhắc nhở khách hàng đóng hàng và hạ container hàng hóa trước thời điểm này. Cụ thể:
Để có thể tiến hành khai báo hải quan, khách hàng phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Ngoài ra, hiện nay khách hàng có thể khai báo hải quan thông qua hệ thống hải quan điện tử. Để tiến hành việc này, khách hàng cần có đầy đủ giấy tờ như hóa đơn thương mại (commercial invoice); vận đơn (bill of lading); phiếu đóng gói (packing list); giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O; hóa đơn cước (nếu có) và một số chứng từ liên quan khác.
Thông quan hàng xuất cũng là một bước quan trọng trong quy trình vận tải đường biển. Cụ thể, đơn vị vận chuyển thực hiện truyền số liệu qua phần mềm khai báo hải quan điện tử và lên tờ khai qua mạng. Lúc này, hệ thống mạng của hải quan tự động thông báo số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân luồng hàng hóa phù hợp:
Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng, đơn vị vận chuyển hoặc hãng tàu sẽ phát hành vận đơn cho người xuất khẩu.
Đối với đơn vị vận chuyển hoặc line, nội dung chứng từ gửi đi bao gồm thông tin lô hàng và bill được dùng cho đơn hàng. Trường hợp là shipper invoice, packing list, bill thì không cần đến consignee để làm hồ sơ hải quan và nhận hàng.
Sau khi hoàn tất quy trình vận tải đường biển thì bộ phận chứng từ tiến hành lập profile hồ sơ, bao gồm: giá mua, giá bán, điều kiện thanh toán, các chứng từ liên quan và chuyển giao đến bộ phận kế toán để theo dõi công nợ.
Tìm hiểu về quy trình vận tải đường biển chi tiết
Để vận chuyển hàng hóa bằng đường biển thuận lợi thì ngoài tuân theo quy trình chuyên nghiệp, khách hàng cần nắm rõ thêm một số quy định quan trọng sau đây:
Phương tiện tham gia vận chuyển hàng hóa đường biển cần đáp ứng tốt về độ an toàn và vệ sinh sạch sẽ. Nhờ vậy, phương tiện ấy mới có thể được cấp phép di chuyển dưới quản lý của cơ quan Giao thông vận tải.
Sau đây là các nhóm hàng hóa được và không được phép vận chuyển bằng đường biển:
Các loại hàng hóa được phép vận tải đường biển:
Các loại hàng hóa không được phép vận tải đường biển:
Đơn vị vận tải đường biển bắt buộc phải có bằng do cơ quan Giao thông vận tải cấp. Nguồn nhân lực này cần tham gia các buổi tập huấn, đào tạo, sát hạch để được cấp bằng.
Khi thuê đơn vị vận chuyển hàng hóa bằng đường biển cần chú ý:
Trường hợp quá trình vận tải biển xảy ra sự cố. Thuyền trưởng trên phương tiện phải thông báo ngay cho nhà chức trách địa phương. Làm báo cáo cụ thể về tình hình tai nạn. Nếu 2 tàu hàng vô tình va phải nhau thì cả hai thuyền trưởng cũng phải gửi thông báo. Làm báo cáo chi tiết với cơ quan thẩm quyền để được giải quyết nhanh chóng.
Tìm hiểu về quy trình vận tải đường biển chi tiết
Tính đến nay Indochina Post đã nhiều năm kinh nghiệm trong việc cung cấp dịch vụ logistics. Dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường biển của chúng tôi được lựa chọn vì ưu điểm như:
XEM THÊM:
Vận tải hàng hóa bằng đường biển
Tổng hợp kiến thức từ A-Z về vận đơn đường biển
3 vận đơn quan trọng trong vận đơn đường biển