Tiêu chuẩn 5s là gì: Những thông tin cơ bản cần nắm rõ

Chắc chắn đối với những người làm trong lĩnh vực logistics, kho bãi đã quá quen thuộc với khái niệm về tiêu chuẩn 5s. Một khái niệm được sử dụng rộng rãi không chỉ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu mà còn rất nhiều các ngành nghề khác nhau. Tuy nhiên bạn đã thật sự hiểu hết ý nghĩa và nội dung của từng tiêu chuẩn chưa vậy? Tiêu chuẩn 5s là gì? Hãy cùng tìm hiểu điều đó thông qua bài viết dưới đây của indochinapost nhé!!!

Tiêu chuẩn 5s là gì: Khái niệm cơ bản

Đây là một tiêu chuẩn được áp dụng rất phổ biến ở Nhật Bản. Nếu bạn đã biết đến lối sống của người Nhật chắc bạn sẽ không thể không biết tiêu chuẩn 5s. Đây là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”. Theo tiếng Anh là: “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF-DISCIPLINE”

Một điều thú vị nữa là khi dịch sang tiếng Việt, các từ đó cũng được bắt đầu bằng chữ “s”, đó là “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, SĂN SÓC” và “SẴN SÀNG”

1. SERI (Sàng lọc): Xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc. Mọi thứ không/chưa liên quan, không/chưa cần thiết cho hoạt động tại một khu vực sẽ phải được tách biệt ra khỏi những thứ cần thiết sau đó loại bỏ hay đem ra khỏi nơi sản xuất. Cách thực hiện 5S trong sản xuất cũng là biểu hiện rõ về việc tinh giản không gian làm việc, loại bỏ những thao tác thừa của công nhân, cũng như chỉ giữ lại những thứ thực sự cần thiết trong sản xuất.

2. SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp mọi thứ ngăn nắp, theo một trật tự nhất định, tiện lợi khi sử dụng. Nguyên tắc chung của S2 là bất kì vật dụng cần thiết nào cũng có vị trí quy định riêng và kèm theo dấu hiệu nhận biết rõ ràng. S2 là một trong những hoạt động được ưu tiên cao nhất và phải được áp dụng một cách triệt để và rõ ràng

3. SEISO (Sạch sẽ): Gữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc để đảm bảo môi trường, mỹ quan tại nơi làm việc. S3 cũng là hoạt động cần được tiến hành định kì (kể cả trên nền nhà, máy móc và thiết bị) tất cả phải được vệ sinh một cách sạch sẽ và đảm bảo.

4. SEIKETSU (Săn sóc): Việc đảm bảo duy trì mức độ hiệu quả của 3S vừa nêu trên. Nói cách khác, đây là bước chuẩn hóa và giám sát 3S còn lại.. Để đảm bảo 3S được duy trì, người ta có thể lập nên những quy định chuẩn nêu rõ phạm vi trách nhiệm 3S của mỗi cá nhân, cách thức và tần suất triển khai 3S tại từng vị trí. S4 là một quá trình trong đó ý thức tuân thủ của CBCNV trong một tổ chức được rèn rũa và phát triển.

5. SHITSUKE (Sẵn sàng): Tạo thành một nề nếp, thói quen tự giác làm việc tốt, duy trì môi trường làm việc thuận tiện. Các thành viên đều nhận thức rõ tầm quan trọng của 5S, tự giác và chủ động kết hợp nhuần nhuyễn các chuẩn mực 5S với công việc để đem lại năng suất công việc cá nhân và năng suất chung của Công ty cao hơn.

Tiêu chuẩn 5s là gì: Ý nghĩa và lợi ích của tiêu chuẩn 5s

Ý nghĩa của tiêu chuẩn 5s là gì

• Độ an toàn, sức khỏe của nhân viên sẽ được bảo vệ

• Tiết kiệm thời gian. Giúp cho các hoạt động được diễn ra trôi chảy và dễ dàng.

• Nâng cao tinh thần làm việc cũng như xây dựng một môi trường thân thiện và cởi mở

• Chất lượng cuộc sống được cải thiện, chất lượng công việc được nâng cao

• Nâng cao năng suất

Lợi ích của tiêu chuẩn 5s là gì

• Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.

• Tăng cường phát huy sáng kiến cải tiến

• Nhân viên xây dựng được nếp sống gọn gàng, có kỷ cương phép tắc

• Các điều kiện hỗ trợ luôn sẵn sàng cho công việc

• Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.

• Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình. Từ đó có đam mê có cống hiến với công việc.

• Đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn.

Các yếu tố cơ bản để thực hiện thành công tiêu chuẩn 5S là gì?

•  Phải có sự cam kết và ủng hộ của Lãnh đạo cao nhất thông qua việc chỉ đạo thực hiện, tập trung nguồn lực, kinh phí và thời gian.

• Đào tạo và hướng dẫn mọi cán bộ nhân viên trong tổ chức/doanh nghiệp hiểu rõ mục tiêu, ý nghĩa cũng như phương pháp để thực hiện. Từ đó mỗi phòng ban/phân xưởng có thể chủ động đưa ra kế hoạch thực hiện tại đơn vị của mình.

• Phải có sự tham gia của tất cả nhân viên, thể hiện sự hòa đồng thân thiện – Bí quyết thành công của chương trình thực hành 5S là xây dựng một môi trường khuyến khích mọi người tích cực tham gia, phát huy sáng kiến và duy trì mội trường làm việc sạch sẽ, thuận lợi và an toàn.

• Nỗ lực duy trì và phát triển, tạo nên một nguyên tắc hoạt động trong tổ chức/doanh nghiệp để đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý và kinh doanh.

Bài viết dưới đây đã cung cấp cho bạn những thông tin liên quan đến khái niệm tiêu chuẩn 5s là gì đang khiến nhiều người thắc mắc. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, hãy bình luận bên dưới để chúng mình cùng giải đáp nhé!!!