Quy trình xuất khẩu hàng hóa
Nội Dung Chính
Quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa sẽ bao gồm các bước như chuẩn bị hàng, đóng gói, vận chuyển, thông quan và cuối cùng là giao hàng cho người nhận.
Xuất khẩu hàng hóa là quá trình vận chuyển hàng từ quốc gia này đến một quốc gia khác nhằm mục đích buôn bán hoặc sử dụng.
Công đoạn này sẽ được thực hiện bởi các cá nhân hay doanh nghiệp có nhu cầu thị trường hoặc sản xuất ở một quốc gia và bán hàng hóa cho quốc gia khác.
Quy trình xuất khẩu hàng hóa
Quy trình xuất khẩu hàng hóa thường đòi hỏi nhiều hồ sơ và tài liệu để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý, thương mại, và hải quan. Dưới đây là các hồ sơ cơ bản mà doanh nghiệp thường phải chuẩn bị trong quy trình xuất khẩu:
Chứng minh thỏa thuận giữa người mua và người bán về điều kiện mua bán hàng hóa.
Chi tiết về hàng hóa, giá trị, điều kiện thanh toán, và thông tin người bán và người mua.
Liệt kê chi tiết các mặt hàng trong lô hàng, số lượng, trọng lượng, và cách thức đóng gói.
Chứng từ do hãng vận chuyển phát hành, xác nhận việc nhận hàng và cam kết giao hàng đến nơi đến.
Chứng minh xuất xứ hàng hóa, thường được yêu cầu để hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại.
Đối với một số loại hàng hóa như nông sản, thực phẩm, hoặc sản phẩm y tế.
Khai báo chi tiết về lô hàng xuất khẩu với cơ quan hải quan của nước xuất khẩu.
Xác nhận về bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Chứng từ xác nhận chi phí vận chuyển hàng hóa từ người vận chuyển.
Đối với các loại hàng hóa cần có giấy phép theo quy định của pháp luật.
Có thể bao gồm L/C (Letter of Credit), hối phiếu (Bill of Exchange), hoặc các phương thức thanh toán khác.
Thuế xuất khẩu
Nếu kiện hàng thuộc danh mục hàng hóa chịu thuế xuất khẩu, thì doanh nghiệp sẽ phải nộp thuế xuất khẩu.
Trong trường hợp hàng hóa không thuộc danh mục này thì không cần chịu thuế xuất khẩu.
Theo quy định pháp luật hiện hành, thuế VAT (Thuế giá trị gia tăng) đối với hàng hóa xuất khẩu là 0%.
Doanh nghiệp sẽ phải chịu các chi phí liên quan đến quy trình xuất khẩu hàng hóa
Chi phí vận chuyển
Tùy tính chất của hàng hóa mà doanh nghiệp có thể lựa chọn vận chuyển theo đường biển, đường hàng không, đường bộ, đường sắt,…
Chính vì thế, chi phí vận chuyển kiện hàng sẽ có quan hệ mật thiết với phương tiện và thời gian vận chuyển. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ phải chi trả khoản phí như:
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu: Bao gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ,..
Thỏa thuận điều khoản hợp đồng: Điều khoản về giá cả, phương thức thanh toán, giao hàng, bảo hiểm, và các điều khoản khác.
Ký kết hợp đồng: Sau khi thỏa thuận xong, tiến hành ký kết hợp đồng xuất khẩu với đối tác.
Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép: Tùy theo loại hàng hóa, cần phải xin giấy phép từ cơ quan chức năng.
Nộp hồ sơ và chờ xét duyệt: Nộp hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu và chờ cơ quan chức năng xét duyệt và cấp phép.
Đóng gói hàng hóa: Đóng gói hàng hóa cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
Dán nhãn: Dán nhãn đầy đủ thông tin về hàng hóa,…
Lựa chọn phương tiện vận chuyển: Lựa chọn phương tiện phù hợp
Ký hợp đồng vận chuyển
Khai báo hải quan: Chuẩn bị tờ khai hải quan xuất khẩu và các chứng từ liên quan.
Nộp hồ sơ và làm thủ tục thông quan
Quy trình xuất khẩu hàng hóa
Bốc xếp hàng hóa và giám sát quá trình vận chuyển: Theo dõi và giám sát quá trình vận chuyển để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn.
Giao hàng cho người mua
Lập chứng từ giao hàng
Thực hiện thanh toán
Hoàn thiện hồ sơ xuất khẩu: Lưu trữ tất cả các chứng từ và hồ sơ liên quan đến lô hàng xuất khẩu.
Đánh giá và rút kinh nghiệm
Vận chuyển, giao nhận hàng
Khai báo và hoàn thiện các thủ tục hải quan
Cho thuê kho bãi
Cho thuê chuyến bay
Cho thuê container
Xem thêm tại:
Indochina Post là đại lý hàng không lớn ở Việt Nam