Chuyển phát nhanh Indochina Post đi các nước trên thế giới
Nội Dung Chính
Để hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn cho cả người gửi, người nhận và nhà vận chuyển. Đảm bảo thời gian vận chuyển nhanh nhất, tránh hư hỏng, mất mát trong quá trình vận chuyển. Indochina Line, thành viên của Indochina Post Logistics Group đưa ra các quy định vận chuyển hàng không, chuyển phát nhanh quốc tế an toàn. Việc gửi bưu phẩm, hàng hóa cần được thực hiện các bước như sau:
Chuẩn bị hàng hóa cần gửi
Kiểm tra với Indochina Post về các hàng hóa, chứng từ để đảm bảo không vi phạm các điều cấm gửi của Indochina Post cũng như theo quy định pháp luật Việt Nam và Công ước Quốc tế, Luật pháp nước sở tại.
Kê khai hàng hóa, bưu phẩm công ty để được sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, hay các dịch vụ giá trị gia tăng khác đi kèm: Đối với các bưu phẩm chứng từ, hóa đơn,… khách hàng cần khai báo nội dung của bưu gửi trên vận đơn như tài liệu hay hóa đơn, hộ chiếu, hồ sơ đăng kí học, bưu kiện mật,….
Đối với hàng hóa, người gửi ghi rõ: chủng loại là hàng hóa thông thường, hàng hóa đặc biệt, hàng hóa giá trị cao, hàng hóa mau hỏng… số lượng hàng hóa, số kiện hàng; trọng lượng kg, khối lượng hàng hóa,…theo trọng lượng thực hoặc trọng lượng thể tích
Xác định đầy đủ, chính xác thông tin người nhận, để đảm bảo dịch vụ chuyển phát được thực hiện một cách hiệu quả, khách hàng nên ghi địa chỉ người nhận càng chi tiết càng tốt, một số thông tin không thể thiếu: tên, địa chỉ nhận hàng quận huyện phường xã, tên đường phố, postcode, số điện thoại cá nhân, điện thoại công ty.
Các yêu cầu khi gửi hàng: Sử dụng dịch vụ gì: chuyển phát khẩn cấp, chuyển phát nhanh hay thường,…, để Indochina Post có thể tính chính xác cước phí dịch vụ và các cước phí phát sinh khác cho khách hàng, đảm bảo hàng hóa, bưu phẩm được gửi tới đúng thời gian yêu cầu.
– Các chất ma túy và chất kích thích thần kinh
– Vũ khí đạn dược, trang thiết bị kỹ thuật quân sự
– Các loại văn hóa phẩm đồi trụy, phản động; ấn phẩm, tài liệu nhằm phá hoại trật tựcông cộng
– Vật hoặc chất dễ nổ, dễ cháy và các chất gây nguy hiểm hoặc làm mất vệ sinh, gây ô nhiễm môi trường
– Các loại vật phẩm hàng hóa mà nhà nước cấm lưu thông, cấm kinh doanh, cấm xuất khẩu, nhập khẩu
– Động vật quý hiếm, có nguy cơ tuyệt chủng, động vật trong danh sách đỏ cấm săn bắn vận chuyển
– Lông thú quý hiếm, trong danh mục cấm
– Vật phẩm, ấn phẩm, hàng hóa cấm nhập vào nước nhận
– Tiền Việt Nam, tiền nước ngoài và các giấy tờ có giá trị như tiền
– Các loại kim khí quý (vàng, bạc,…), đá quí hay các sản phẩm được chế biến từ kim khí quí, đá quí
– Đồ cổ (loại dễ vỡ), đồ cổ di tích lịch sử quốc gia, quý hiếm có giá trị lịch sử
– Bộ phận cơ thể người
– Pin lithium
– Các chất gây nghiện
– Đồ uống có cồn (rượu, bia…)
– Các sản phẩm có nguồn gốc động vật
– Đồ cổ (không dễ vỡ), tranh nghệ thuật, đồ mỹ nghệ
– Dược phẩm, mẫu bệnh phẩm (máu, nước tiểu)
– Hoa, thực vật và các sản phẩm từ thực vật (các loại hạt, thuốc lá…)
– Kim cương nhân tạo, đồ may mặc, mỹ phẩm
– Chất bột, lỏng, điện tử, hàng hóa dễ hư hỏng
Dưới đây là một số quy chuẩn đóng gói của Indochina Post Logistics:
– Đóng gói bằng thùng, hộp bằng bìa cứng bên ngoài, đảm bảo an toán trong quá trinh vận chuyển. Đảm bảo quy định an toán hàng không theo Luật hàng không Việt Nam và IATA Hiệp hội vận tải hàng không Quốc tế.
– Sản phẩm được bọc kín, gia cố bằng mút, xốp, giấy báo bên trong hộp đóng gói để không bể vỡ trong suốt quá trình vận chuyển.
– Hàng hóa phải dán nhãn cụ thể: như hàng dễ bể, dễ vỡ, hàng nguy hiểm, hàng mau hư, hàng giá trị cao…
– Đối với hàng hóa có chứa chất lỏng hoặc thực phẩm cần được bọc bằng bao bì chống thấm. Chống ăn mòn axit, phản ứng hóa học. VD chai nhựa, bình nhựa, thủy tinh với điều kiện bảo quản đặc biệt..
– Nếu sản phẩm là hàng dễ vỡ, khuyến khích Khách hàng dán nhãn “hàng dễ vỡ” bên ngoài bao bì đóng gói. Dán nhãn: Fragile, Hàng Dễ Vỡ xin nhẹ tay; hoặc hàng nặng….
– Sau khi đóng gói hàng hóa, cân đo đếm cẩn thận nhân viên Indochina Post sẽ tạo Airway Bill trên hệ thống. Thông tin cung cấp dựa trên khai báo của khách hàng Shipper
– Gửi Bill cho khách hàng Shipper để tiện theo dõi và kiểm tra hành trinh đơn hàng
– Airway Bill cùng chính là bằng chứng gửi hàng của Indochina Post với khách hàng
– Cập nhật báo cáo hành trinh lô hàng, gọi là Real Time Tracking, gửi cho Shipper.
– Báo cáo phát hàng thành công dựa trên POD Proof of Delivery
– Hàng hóa khi giao thành công sẽ nhận được báo cáo phát hàng thành công POD Proof of Delivery
-Người nhận hàng hóa phải chịu trách nhiệm làm thủ tục hải quan ở nước người nhận
-Người nhận hàng phải tuân thủ các quy định thủ tục Hải quan ở nước người nhận; tuân thủ luật pháp nước đến
– Indochina Post sẽ không chịu trách nhiệm nếu:
+ Người gửi thiếu chứng từ yêu cầu của hải quan nước người nhận, nước đến
+ Sai địa chỉ, sai tên người nhận, sai số điện thoại người nhận
+ Không thể liên hệ được người nhận sau 03 lần cố gắng.
+ Người nhận không có giấy tờ hợp pháp ở nước sở tại như: Tax ID hoặc tư cách công dân sở tại
+ Không xin được giấy phép nhập khẩu theo yêu cầu của cơ quan chức năng sở tại.
+ Các lý do bất khả kháng như: đình công, hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt, biểu tính, lý do thời tiết.
IndochinaPost – Chuyển nhanh như bay, giao hàng tận tay.