Gửi Hàng Đi Canada Cần Chuẩn Bị Những Giấy Tờ Gì?

Gửi hàng đi Canada yêu cầu nhiều loại giấy tờ quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển thuận lợi. Nếu thiếu giấy tờ, hàng hóa có thể bị chậm trễ hoặc trả về. Vì vậy, việc tìm hiểu kỹ các thủ tục cần thiết giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

1. Giới Thiệu

Gửi hàng đi Canada ngày càng phổ biến nhờ nhu cầu giao thương và định cư. Tuy nhiên, việc gửi hàng cần nhiều thủ tục quan trọng. Để hàng hóa đến nơi nhanh chóng và an toàn, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định. Dưới đây là những giấy tờ cần thiết khi gửi hàng đi Canada.

2. Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là giấy tờ quan trọng khi gửi hàng quốc tế. Nội dung cần có:

• Thông tin người gửi và người nhận.
• Danh sách chi tiết hàng hóa.
• Giá trị và đơn vị tiền tệ.
• Mô tả chi tiết về sản phẩm.
• Mã số thuế (nếu có).

Hóa đơn này giúp hải quan Canada xác định thuế nhập khẩu và kiểm tra hàng hóa.

3. Phiếu Đóng Gói Hàng Hóa (Packing List)

Phiếu đóng gói giúp đơn vị vận chuyển kiểm tra số lượng, trọng lượng và kích thước hàng hóa. Nội dung gồm:

• Danh mục hàng hóa.
• Số lượng từng loại hàng.
• Trọng lượng tổng và trọng lượng từng kiện.
• Kích thước kiện hàng.

Phiếu này đảm bảo hàng hóa được kiểm soát chính xác khi vận chuyển.

4. Vận Đơn (Bill of Lading / Airway Bill)

Vận đơn là giấy tờ xác nhận việc vận chuyển hàng hóa. Có hai loại vận đơn phổ biến:

• Bill of Lading (B/L): Dùng cho vận chuyển đường biển.
• Airway Bill (AWB): Dùng cho vận chuyển đường hàng không.

Nội dung vận đơn gồm:

• Thông tin người gửi và người nhận.
• Mô tả hàng hóa.
• Phương thức vận chuyển.
• Điều kiện giao nhận hàng hóa.

5. Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ (Certificate of Origin – C/O)

Giấy chứng nhận xuất xứ giúp hàng hóa hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại. Các loại C/O phổ biến:

• C/O mẫu A: Hàng xuất khẩu đi Canada.
• C/O mẫu B: Theo thỏa thuận giữa doanh nghiệp và đối tác.

Giấy này do cơ quan chức năng cấp và cần điền đầy đủ thông tin chính xác.

6. Giấy Phép Xuất Khẩu (Export Permit)

Một số mặt hàng đặc biệt cần giấy phép xuất khẩu, gồm:

• Thực phẩm, đồ uống.
• Dược phẩm, mỹ phẩm.
• Thiết bị y tế.
• Sản phẩm có nguồn gốc động vật, thực vật.

Nếu hàng hóa thuộc danh mục hạn chế, bạn cần xin giấy phép từ cơ quan chức năng.

7. Giấy Chứng Nhận Kiểm Dịch (Phytosanitary Certificate / Health Certificate)

Giấy chứng nhận kiểm dịch đảm bảo hàng hóa không mang dịch bệnh. Các mặt hàng cần giấy này gồm:

• Nông sản, thực phẩm.
• Động vật sống, thịt cá.
• Sản phẩm gỗ, cây trồng.

Giấy này do cơ quan kiểm dịch cấp sau khi kiểm tra hàng hóa.

8. Giấy Tờ Bảo Hiểm Hàng Hóa (Insurance Certificate)

Bảo hiểm hàng hóa giúp đảm bảo quyền lợi khi xảy ra hư hỏng hoặc mất mát. Khi mua bảo hiểm, bạn cần giấy chứng nhận gồm:

• Giá trị bảo hiểm.
• Phạm vi bảo hiểm.
• Điều khoản bồi thường.

Bảo hiểm giúp giảm rủi ro trong quá trình vận chuyển.

9. Giấy Ủy Quyền (Authorization Letter)

Nếu gửi hàng qua bên thứ ba, bạn cần giấy ủy quyền để họ thay mặt làm thủ tục. Giấy này cần có:

• Thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền.
• Mô tả chi tiết hàng hóa.
• Chữ ký xác nhận.

Giấy này giúp đơn vị vận chuyển xử lý thủ tục dễ dàng hơn.

10. Một Số Lưu Ý Quan Trọng

• Kiểm tra danh mục hàng hóa cấm: Canada có danh mục hàng cấm nhập khẩu như vũ khí, chất cấm, động vật quý hiếm.
• Khai báo trung thực: Nếu khai sai, bạn có thể bị phạt hoặc hàng bị giữ lại.
• Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Các đơn vị có kinh nghiệm sẽ giúp bạn xử lý thủ tục nhanh chóng.

11. Kết Luận

Gửi hàng đi Canada cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để đảm bảo vận chuyển thuận lợi. Hiểu rõ các yêu cầu giúp bạn tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm:

Kinh nghiệm gửi hàng đi Canada đơn giản và tiết kiệm

Có thể gửi hàng hóa dễ vỡ hoặc dễ hư hỏng đi Canada không?

Quy trình vận chuyển hàng đi Canada