Cần chuẩn bị giấy tờ gì để nhận giao hàng tận nơi?

Đối với các dịch vụ giao hàng tận nơi, việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ liên quan khi sử dụng chuyển phát là điều cần thiết từ cả người gửi và người nhận. Những loại giấy tờ này đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện vận chuyển, xác nhận tính hợp pháp cũng như giúp bưu kiện được giao tới đúng người nhận.

Giấy tờ cần thiết khi vận chuyển trong nước

Khi chuyển phát nhanh trong nước, đây là một số những loại giấy tờ quan trọng mà người gửi cần lưu ý:

• Vận đơn hàng hóa: Đây là giấy tờ không thể thiếu trong các giao dịch vận tải hàng hóa. Xác nhận việc chuyển giao hàng hóa từ người gửi tới đơn vị giao hàng tận nơi đã hoàn tất. Trên vận đơn thể hiện rõ những thông tin quan trọng về hàng hóa, cước phí, địa chỉ người gửi, người nhận… Người gửi không nên để mất vận đơn hàng hóa vì vận đơn rất quan trọng để xử lý những vấn đề phát sinh trong và sau khi giao hàng.
• Các loại hóa đơn: Hóa đơn bao gồm hóa đơn VAT cũng là loại giấy tờ cần thiết khi vận chuyển bưu kiện là hàng hóa, bưu phẩm kinh doanh. Đơn vị vận chuyển cần hóa đơn để xác định giá trị hàng hóa trong trường hợp xảy ra mất mát, hư hỏng phải bồi thường cho khách hàng.
• Hợp đồng vận chuyển: Hợp đồng vận chuyển quy định rõ ràng thỏa thuận giao dịch giữa các đơn vị gửi hàng ký kết hợp đồng với công ty vận chuyển hàng hóa. Hợp đồng này sẽ xác định rõ quyền hạn cũng như trách nhiệm của hai bên trong việc vận chuyển hàng hóa.

Người nhận cần chuẩn bị giấy tờ gì để nhận hàng

Đối với người nhận khi có yêu cầu nhận hàng từ đơn vị giao hàng tận nơi, bạn chỉ cần chuẩn bị những giấy tờ xác minh nhân thân để đảm bảo nhân viên vận chuyển giao hàng hóa tới đúng người. Vì vậy, khi nhân viên giao hàng hoặc trực tiếp người nhận lấy hàng tại bưu cục đều được yêu cầu xuất trình chứng minh nhân dân để nhận hàng.

Trong trường hợp nhờ người thân, bạn bè nhận thay bưu kiện, người nhận thay cũng phải cung cấp chính xác những thông tin liên quan đến người nhận như: họ tên, số điện thoại, số chứng minh nhân dân… cho đơn vị vận chuyển để nhận hàng thay.

Với bưu kiện là hàng hóa có giá trị cao, sẽ có những yêu cầu cao hơn đối với người nhận thay. Người nhận thay phải xuất trình được giấy tờ về người nhận cũng như được sự ủy quyền từ người nhận trên vận đơn để nhận hàng thay họ.