Cách Tính Cước Phí Booking Tải Hàng Không Chính Xác Và Tiết Kiệm Chi Phí

Cách tính cước phí booking tải hàng không được tính như thế nào?

Cước phí booking tải hàng không là khoản chi phí khách hàng phải thanh toán để vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Mức phí này được xác định dựa trên trọng lượng tính cước, tuyến vận chuyển, loại hàng hóa và các khoản phụ phí liên quan.

Việc hiểu rõ cách tính cước phí booking tải hàng không giúp doanh nghiệp chủ động dự toán ngân sách, tối ưu chi phí logistics và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.

Các yếu tố ảnh hưởng đến cước phí booking tải hàng không

Trọng lượng thực tế (Gross Weight)

Trọng lượng thực tế là trọng lượng cân được của hàng hóa sau khi đóng gói hoàn chỉnh.

Ví dụ:

• Hàng hóa nặng 100kg
• Trọng lượng thực tế = 100kg

Trọng lượng thể tích (Volumetric Weight)

Đối với những mặt hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích, hãng hàng không sẽ áp dụng cách tính theo trọng lượng thể tích.

Công thức tính

Trọng lượng thể tích (kg) = Dài (cm) × Rộng (cm) × Cao (cm) ÷ 5.000

Ví dụ:

• Kích thước kiện hàng: 100cm × 80cm × 60cm

Trọng lượng thể tích:

100 × 80 × 60 ÷ 5.000 = 96kg

Trọng lượng tính cước (Chargeable Weight)

Hãng hàng không sẽ so sánh:

• Trọng lượng thực tế
• Trọng lượng thể tích

Giá trị lớn hơn sẽ được sử dụng để tính cước vận chuyển.

Ví dụ:

• Trọng lượng thực tế: 80kg
• Trọng lượng thể tích: 96kg

=> Trọng lượng tính cước = 96kg

Công thức tính cước phí booking tải hàng không

Công thức cơ bản

Cước vận chuyển = Trọng lượng tính cước × Đơn giá cước/kg

Ví dụ:

• Trọng lượng tính cước: 100kg
• Đơn giá: 45.000 VNĐ/kg

Cước vận chuyển:

100 × 45.000 = 4.500.000 VNĐ

Các loại phụ phí thường gặp khi booking tải hàng không

Phí soi chiếu an ninh

Đây là khoản phí bắt buộc nhằm đảm bảo hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn an ninh hàng không.

Phí xử lý hàng hóa tại sân bay

Bao gồm:

• Tiếp nhận hàng
• Bốc xếp hàng hóa
• Phân loại và lưu kho ngắn hạn

Phụ phí nhiên liệu

Khoản phí này thay đổi theo biến động giá nhiên liệu hàng không trên thị trường.

Phí chứng từ

Bao gồm các chi phí liên quan đến vận đơn, hóa đơn và hồ sơ vận chuyển.

Phụ phí hàng đặc biệt

Áp dụng cho:

• Hàng đông lạnh
• Hàng nguy hiểm
• Hàng giá trị cao
• Động vật sống
• Hàng cần bảo quản đặc biệt

Ví dụ thực tế về cách tính cước phí booking tải hàng không

Trường hợp 1: Hàng nặng

Thông tin lô hàng:

• Trọng lượng thực tế: 200kg
• Kích thước: 80cm × 60cm × 50cm

Trọng lượng thể tích:

80 × 60 × 50 ÷ 5.000 = 48kg

Do 200kg lớn hơn 48kg nên:

Trọng lượng tính cước = 200kg

Giả sử đơn giá:

• 38.000 VNĐ/kg

Cước vận chuyển:

200 × 38.000 = 7.600.000 VNĐ

Trường hợp 2: Hàng nhẹ nhưng cồng kềnh

Thông tin lô hàng:

• Trọng lượng thực tế: 50kg
• Kích thước: 150cm × 120cm × 80cm

Trọng lượng thể tích:

150 × 120 × 80 ÷ 5.000 = 288kg

Do 288kg lớn hơn 50kg nên:

Trọng lượng tính cước = 288kg

Nếu đơn giá là:

• 35.000 VNĐ/kg

Cước vận chuyển:

288 × 35.000 = 10.080.000 VNĐ

Mẹo giúp giảm chi phí booking tải hàng không

Tối ưu kích thước đóng gói

Giảm kích thước bao bì giúp giảm trọng lượng thể tích, từ đó giảm chi phí vận chuyển.

Đặt booking sớm

Booking trước giúp doanh nghiệp có nhiều lựa chọn chuyến bay và mức giá cạnh tranh hơn.

Gom hàng vận chuyển

Việc gom nhiều đơn hàng thành một lô lớn có thể giúp tối ưu đơn giá vận chuyển.

Chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp

Đơn vị có kinh nghiệm sẽ tư vấn phương án phù hợp, hạn chế các khoản phí phát sinh không cần thiết.

Chuẩn bị đầy đủ chứng từ

Chứng từ đầy đủ giúp quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, tránh phát sinh chi phí lưu kho hoặc chậm giao hàng.

Kết Luận

Hiểu rõ cách tính cước phí booking tải hàng không giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách vận chuyển hiệu quả và hạn chế các khoản chi phí phát sinh. Việc xác định chính xác trọng lượng tính cước theo công thức Dài × Rộng × Cao ÷ 5.000, chuẩn bị đầy đủ thông tin hàng hóa và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp quá trình vận chuyển diễn ra nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.

Liên hệ ngay để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và am toàn!

Xem thêm

Booking tải hàng không từ Hà Nội đi Hong Kong

Vận chuyển hàng hóa từ Thái Lan về Việt Nam giá rẻ nhất