3 vận đơn quan trọng trong vận đơn đường biển
Trong vận tải biển, một trong những chứng từ quan trọng nhất chính là vận đơn đường biển.
3 vận đơn quan trọng nhất trong vận tải biển là gì? Chức năng của từng loại vận đơn?
IndochinaPost sẽ cùng các bạn tìm hiểu trong phần dưới đây!
Khái niệm vận đơn đường biển
Vận đơn đường biển, viết tắt là B/L, là chứng từ phổ biến và quan trọng trong vận tải biển. Do người vận chuyển hoặc đại diện được ủy quyền của người vận chuyển (thuyền trưởng, đại lý) ký phát cho người gửi hàng. Nhằm xác nhận việc nhận hàng để vận chuyển từ cảng khởi hành đến cảng đích.
Vận đơn gốc (Original Bill)
Khái niệm
Là vận đơn được Forwarder hay hãng tàu phát hành. Nó sẽ luôn được phát 3 bản được đánh dấu thứ tự: First Original, Second Original và Third Original, kèm theo đó là (có thể là) 3 bản copy.
Điều kiện nhận hàng khi lấy bill gốc
Nếu shipper lấy bill gốc thì phải gửi bộ bill này cho consignee đầy đủ 3 bản. Thiếu 1 bản xem như bộ bill không còn tính pháp lý.
Consignee phải đem bill gốc đến cảng đích thì mới nhận được hàng. Tuy nhiên việc consignee nhận được hàng sẽ tốn nhiều thời gian và chi phí vận chuyển bill gốc này nên hiện nay các hãng tàu cho phép làm telex release hoặc seaway bill để tiết kiệm và nhanh chóng.
3 vận đơn quan trọng trong vận đơn đường biển
Vận đơn xuất trình (Surrendered bill)
Khái niệm
Surrendered Bill thường được gọi là vận đơn Điện giao hàng hay là một vận đơn Xuất trình để thuận tiện cho shipper và consignee trong việc giao nhận hàng hóa.
Lợi ích của Surrendered Bill
- Thuận tiện trong giao nhận hàng hóa
- Giảm rủi ro mất mát hoặc mất vận đơn
- Tăng tốc quá trình giao dịch
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển hàng hóa
- Giảm nguy cơ giao nhầm hàng
Nhược điểm Surrendered Bill
Để yêu cầu làm Surrendered Bill, người gửi hàng sẽ phải trả một khoản phụ phí điện giải phóng hàng gọi là Telex Release Fee. Surrendered bill đi kèm với Telex Release là điện giao hàng nhằm giúp consignee chứng minh mình là chủ hàng mà không cần có bill gốc. Do đó, nó có tác dụng giúp consignee nhận hàng từ shipper trong trường hợp bill gốc chưa đến kịp với consignee.
– Mất phí Telex Release: tầm 25$ – 30$ (tùy hãng tàu)
3 vận đơn quan trọng trong vận đơn đường biển
Biên lai nhận hàng (Seaway Bill)
Khái niệm
Là vận đơn mà hãng tàu/FWD phát hành cho khách hàng của mình khi họ thanh toán đầy đủ các chi phí cho lô hàng.
Một Seaway bill là một chứng từ không thể chuyển nhượng được, không phát hành một bản gốc nào, không phải chứng từ sở hữu hàng hóa và chỉ áp dụng cho B/L đích danh (Straight B/L).
Ưu điểm của Seaway Bill
- Thuận tiện và linh hoạt
- Bảo mật thông tin
- Tính tiết kiệm chi phí
- Giảm nguy cơ giao nhầm hàng (do seaway bill không yêu cầu bản gốc)
- Giảm thời gian xử lý vận đơn
- Phù hợp cho giao dịch nhanh chóng
Nhược điểm của Seaway Bill
Tuy nhiên, Seaway bill không thể dùng được nếu như shipper muốn sử dụng phương thức thanh toán thư tín dụng để đảm bảo việc thanh toán.
Một số hãng tàu xem đây là phụ phí vận tải biển và bạn phải đóng phí, hoặc không cho hold (giữ) hàng tại cảng đến khi mà đã phát lệnh làm seaway bill