KANBAN là gì? Tìm hiểu về thuật ngữ KANBAN

Kaban được coi là một mô hình quản trị riêng bắt nguồn từ công ty chế tạo xe hơi Toyota, nơi có phương thức quản lý xí nghiệp thông minh, hiện đại, khoa học hàng đầu thế giới. Cùng indochinapost.vn tìm hiểu Kanban là gì, lợi ích của mô hình Kanban nhé!

Kanban là gì? Định nghĩa

Kanban là một thuật ngữ bắt nguồn từ công ty chế tạo xe hơi Toyota. Nơi có phương thức quản lý xí nghiệp thông minh, tạo đòn bẩy phát triển kinh tế của Nhật bản và là tiêu chuẩn quản lý của các tập đoàn sản xuất lớn của Nhật hiện tại.

Kanban là gì? Nguồn gốc

Phương pháp “KANBAN” được phát triển ở Nhật Bản từ sau chiến tranh thế giới thứ hai. Là phương pháp được ông M.OHNO áp dụng ở TOYOTA Motor Company. Tại đây phương pháp KANBAN được áp dụng rất tốt từ năm 1958. M.OHNO đã nhận thấy rằng những người làm việc trong các xưởng luôn luôn có xu hướng tăng năng suất, sản xuất quá nhiều vì vậy ông đã tìm một phương tiện cho phép chỉ sản xuất. Các sản phẩm theo yêu cầu Tại các thời điểm được yêu cầu, số lượng đúng yêu cầu.

Theo phương pháp của ông, trong một xưởng sản xuất,  chỗ làm việc phía trên (theo hướng của quy trình công nghệ) chỉ sản xuất một khi được chỗ làm việc dưới yêu cầu. Chỗ làm việc dưới này lại chỉ sản xuất khi có một chỗ làm việc dưới nữa yêu cầu… chỗ làm việc dưới cùng chỉ sản xuất khi phải thoả mãn một yêu cầu của khách hàng.

Vì vậy theo phương pháp này cần phải có một hệ thống thông tin truyền nhanh những nhu cầu từ hạ nguồn về thượng nguồn. Hệ thống thông tin này tồn tại với tên là phương pháp KANBAN.

Kanban là gì? Nguyên tắc của Kanban

– Mỗi thùng hàng phải chứa một thẻ Kanban trên đó ghi tên chi tiết, nơi sản xuất, nơi chuyển đến và số lượng
– Chi tiết luôn được “kéo” bởi công đoạn sau
– Không bắt đầu sản xuất khi không nhận được kanban
– Mỗi khay, thùng phải đựng đúng số lượng được chỉ định
– Không được giao chi tiết phế phẩm cho công đoạn sau
– Số lượng kanban cần được giảm thiểu
– Khoảng thời gian giữa các lần giao cần được giảm thiểu

Kanban là phương pháp quản lý công đoạn sản xuất thực thi bằng các bảng truyền đạt thông tin, các phiếu liên lạc giữa các công đoạn. Trong dây chuyền sản xuất không có chi tiết thiếu hay thừa, toàn xưởng sản xuất không có sản phẩm tồn kho, cũng như không có nguyên vật liệu tồn kho.
Đúng chính xác giờ A thì chi tiết,linh kiện được ráp trên dây chuyền đến công đoạn A, ngay tại thời điểm linh kiện đến công đoạn A thì các bộ phận vệ tinh phải đưa chi tiết (hàng) vào đúng ngay giờ khắc và dây chuyền công đoạn đó, đưa đúng đủ số lượng cần thiết, không dư không thiếu và không thể lệch một phút, khi đến công đoạn B ,C,D thì cũng như vậy cho đến khi hoàn thành sản phẩm hoàn chỉnh.
Sản phẩm hoàn thành xong sẽ được giao cho khách hàng hoặc đưa xuống cảng tập trung để xuất khẩu ngay lập tức đúng với hợp đồng, vận đơn đặt hàng. Không có sản phẩm tồn kho trong bãi sản xuất.

Kanban là gì? Thông tin trên Kanban

+ Tên và mã số các bộ phận chi tiết,
+ Tên và vị trí nơi sản xuất ra các bộ phận chi tiết đó (ở qui trình trước),
+ Tên và vị trí nơi các bộ phận chi tiết sẽ đến (qui trình sau),
+ Vị trí khu vực tồn trữ,
+ Số lượng các bộ phận chi tiết trong một lô hàng, loại thùng chứa, sức chứa mỗi thùng …

Kanban là gì? Phân Loại

• Kanban vận chuyển (transport kanban): đây là loại dùng để thông báo cho công đoạn trước cần chuyển chi tiết, sản phẩm cho công đoạn sau.
• Kanban sản xuất (production kanban): đây là loại dùng để báo cho dây chuyền sảnxuất cần sản xuất chi tiết, sản phẩm để bù vào lượng hàng đã giao đi.
• Kanban cung ứng (supplier kanban): đây là loại dùng để thông báo cho nhà cung cấp biết cần phải giao hàng.
• Kanban tạm thời (temporary kanban): kanban được phát hành có thời hạn trong các trường hợp bị thiếu hàng.
• Kanban tín hiệu (signal kanban): là loại dùng để thông báo kế hoạch cho các công đoạn sản xuất theo lô

Kanban là gì? Ưu điểm của phương pháp Kanban

– Độ chính xác giờ giấc

– Độ chính xác sản phẩm…

– Tiết kiệm tối đa vật tư và nguyên liệu

– Vòng đời sản phẩm quay nhanh vì khả năng phân tán lao động cao.

Ví dụ một mẫu xe mới nếu như công GMC của Mỹ với quy trình quản lý cũ là họ ômhết từ A đến Z thì sẽ mất 10 năm mới đổi model xe được thì với Toyota chỉ cần một hoặc 2 năm là họ có thể thay đổi mẫu mã xe mới toàn bộ vì họ áp dụng phương pháp sản xuất này.

Kanban là gì? Nhược điểm của phương pháp Kanban

– Đòi hỏi phải có một hệ thống cơ sở hạ tầng của xã hội tốt, hoàn hảo.
– Đòi hỏi toàn dây chuyền sản xuất phải có một hệ thống nhân viên và kỹ thuậtviên có trình độ và kiến thức cao,ý thức kỷ luật lao động cao, bởi vì chỉ cần một nhân viên của bộ phận vệ tinh vô kỷ luật, kiểm tra một con ốc không kỹ thì cả dây chuyền phải ngưng làm việc.
– Đòi hỏi Chính phủ, Nhà nước phải có một hệ thống văn bản pháp luật hỗ trợ sản xuất rành mạch, minh bạch và nghiêm minh, một hệ thống nhân viên chính phủ giữ đúng kỷ cương tôn trọng pháp luật vì ví dụ chỉ cần một nhân viên hải quan nhũng nhiểu làm khó dễ trong lúc chuyển vận hàng hoá phụ kiện là sẽ kéo theo việc ngưng hoạt động toàn bộ dây chuyền liên quan đến toàn bộ quy trình hoạt động ngay lúc đó
– Đòi hỏi chế độ bảo mật kỹ thuật đối với các bộ phận vệ tinh nghiêm ngặt, nếu không rất dễ bịlộ kỹ thuật ra ngoài

Kanban là gì? Lợi ích của phương pháp Kanban

Sử dụng được phương pháp Kanban trong kiểm soát sản xuất và quản lý không phải là điều dễ dàng. Nó đòi hỏi nhiều yếu tố quan trọng không phải tổ chức nào cũng đạt được như: cấu trúc hạ tầng xã hội tốt, hệ thống dây chuyền sản xuất đạt kỷ luật lao động cao, hệ thống bảo mật thông tin kỹ thuật đối với các bộ phận vệ tinh…

Tuy vậy, nếu đảm bảo được những yếu tố như trên thì phương pháp Kanban sẽ mang lại cho doanh nghiệp và tổ chức những lợi ích vượt trội như:

• Tiết kiệm tối đa nguyên liệu và vật tư trong dây chuyền sản xuất.
• Đảm bảo độ chính xác khi sản xuất sản phẩm.
• Đảm bảo về thời gian, không bị trễ hợp đồng.
• Tối ưu phân công lao động nên vòng đời sản phẩm quay nhanh.
• Xây dựng môi trường làm việc kỹ luật cao, liên kết khả năng làm việc của các nhân viên trong dây chuyền sản xuất.
• Góp phần hình thành văn hóa doanh nghiệp hiện đại, hiệu quả và kỷ luật cao.
• Nâng cao hiệu suất làm việc và ý thức công việc của nhân viên.

Trên đây là toàn bộ câu trả lời cho câu hỏi Kanban là gì. Tham khảo các kiến thức logistics khác và để lại bình luận cho chúng tôi nếu bạn còn gì thắc mắc nhé!