“Dịch vụ hải quan giá rẻ”- TPHCM, trên thị trường hiện nay đang có hàng ngàn công ty chuyên cung cấp dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu với nhiều mức “giá rẻ” cho cùng một đơn hàng của Doanh nghiệp đối tác nhằm cạnh tranh nhau về giá cả dịch vụ trên thị trường hiện nay. Vấn đề “giá rẻ” đã đi sâu vào văn hóa của doanh nghiệp việt và rất khó để thay đổi phương cách quản trị chi phí hợp lý cho doanh nghiệp.
Đại bộ phận các Doanh nghiệp vừa và nhỏ, vấn đề “dịch vụ hải quan giá rẻ” lại được quan tâm và sử dụng nhiều bởi về lý thuyết nó tiết kiệm được nhiều chi phí cho Doanh nghiệp và từ đó làm tăng tính cạnh tranh của sản phẩm/dịch vụ đầu ra cho Doanh nghiệp, do vậy mà “Dịch vụ hải quan giá rẻ” mang tính chất quan trọng đối với đại đa số Doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhưng trên thực tế, trong quá trình sử dụng dịch vụ hải quan giá rẻ để thông quan hải quan và lấy hàng về thì lại gặp rất nhiều vướng mắc và phát sinh nhiều chi phí đáng kể cho doanh nghiệp sửa dụng dịch vụ “giá rẻ”. Vậy nguyên nhân do đâu?
“RẺ NHƯNG KHÔNG RẺ” DỊCH VỤ HẢI QUAN GIÁ RẺ VÀ NGUYÊN NHÂN PHÁT SINH CHI PHÍ
Phát sinh chi phí về thời gian thông quan: Nhiều công ty cung cấp dịch vụ giá rẻ một cách ồ ạt với mức giá chỉ đủ để chi trả chi phí thủ tục và phí đi lại cho nhân viên giao nhận mà không quan tâm đến vấn đề lợi nhuận là do họ chưa có được số lượng khách hàng ổn định và chưa có uy tín trên thị trường dịch vụ hải quan. Sau một thời gian ngắn công ty dịch vụ có đủ lượng khách hàng ổn định rồi thì khi đó họ lại quan tâm nhiều hơn đến khách hàng trả phí dịch vụ cao hơn và tiến hành tăng phí các doanh nghiệp trả phí dịch vụ thấp. Do vậy trong quá trình thủ tục thông quan hải quan thì họ ưu tiên hơn cho các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ chi trả chi phí cao hơn (Vì mang lại lợi nhuận nhiều hơn). Chính vì vậy các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hải quan giá rẻ sẽ ít được quan tâm chăm sóc và thời gian về thủ tục thông quan hàng hóa sẽ bị kéo dài dẫn tới khả năng lô hàng bị phát sinh chi phí lưu kho/lưu bãi, mà những chi phí này phía doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hải quan sẽ phải chi trả. Trong khi đó thời gian thông quan hàng hóa nhanh là rất quan trọng đối với doanh nghiệp sử dụng dịch vụ vì nếu thời gian thông quan lâu sẽ có thể chậm trễ tiến độ thời gian sản xuất/giao hàng và từ đó dẫn đến có thể bị phạt hợp đồng do giao hàng không đúng tiến độ theo cam kết trong hợp đồng ngoại thương hoặc phát sinh chi phí công nhân sản xuất.
Phát sinh về chi phí thông quan: Rất nhiều công ty dịch vụ hải quan hiện nay chuyên bán giá dịch vụ hải quan với giá rất rẻ để nhằm bán cước vận chuyển quốc tế, giá dịch vụ hải quan vừa chỉ đủ chi phí cho nhân viên giao nhận để kê khai và thông quan lô hàng do đó lợi nhuận thu được từ phí dịch vụ hải quan là gần như bằng 0. Do lợi nhuận từ dịch vụ hải quan = 0 nên nhiều doanh nghiệp ít quan tâm nhiều về dịch vụ hải quan và phó mặc cho bộ phận nhân viên giao nhận hải quan thực hiện quá trình khai báo và thông quan. Chính vì việc giao phó toàn bộ cho nhân viên giao nhận như vậy nên quá trình giao nhận thông quan hàng hóa dễ phát sinh chi phí về thủ tục do kê khai không đúng quy định của Hải Quan hoặc phát sinh chi phí và thời gian do không chuẩn bị đủ hồ sơ cần thiết vì thiếu kinh nghiệm kiến thức nghiệp vụ.
Mặt khác, nhiều Công ty dịch vụ cung cấp dịch vụ hải quan với mức giá rất rẻ (Phá giá thị trường) nhằm thu hút và lôi kéo khách hàng về công ty mình nhằm tăng doanh số và chạy đua doanh số đã đề ra của công ty. Do vậy, quá trình phục vụ rất nhiều công ty cùng một lúc như vậy sẽ đẩy công ty vào thế “Quá tải dịch vụ” cho nên nó sẽ làm phát sinh thời gian và chi phí lưu cont/lưu bãi/lưu kho hàng hóa của doan nghiệp, thậm chí phát sinh khoản chi phí rất lớn cho Doanh nghiệp do bị phạt hợp đồng vì giao hàng chậm tiến độ.
TÓM LẠI:Khi sử dụng dịch vụ hải quan giá rẻ, các Doanh nghiệp cần hết sức lưu ý cân nhắc và tìm hiểu về chất lượng dịch vụ của công ty đó có thực sự tốt và uy tín để đưa ra quyết định hay không!
