CÁCH SOẠN THẢO CÁC HỢP ĐỒNG PHỔ BIẾN TRONG NGOẠI THƯƠNG

CÁCH SOẠN THẢO CÁC HỢP ĐỒNG PHỔ BIẾN TRONG NGOẠI THƯƠNG

Soạn dự thảo hợp đồng (bước 1), đàm phán, sửa đổi bổ sung dự thảo (bước 2), hoàn thiện – ký kết hợp đồng (bước 3) là một quy trình cần thiết. Soạn dự thảo hợp đồng giúp cho doanh nghiệp văn bản hóa những gì mình muốn, đồng thời dự liệu những gì đối tác muốn trước khi đàm phán. Nó giống như một bản kế hoạch cho việc đàm phán, khi có một dự thảo tốt coi như đã đạt 50% công việc đàm phán và ký kết hợp đồng. Nếu bỏ qua bước 1 chỉ đàm phán sau đó mới soạn thảo hợp đồng thì giống như vừa xây nhà vừa vẽ thiết kế, nên thường dẫn đến thiếu sót, sơ hở trong hợp đồng, đặc biệt đối với những thương vụ lớn.

Hợp đồng ngoại thương là gì?

Đó là văn bản thỏa thuận (hợp đồng) giữa người mua và người bán ở 2 nước khác nhau về việc mua bán hàng hóa (ngoại thương).

Bên bán hàng gọi là nhà xuất khẩu, bán hàng cho bên kia để thu tiền hàng.

Bên mua hàng gọi là nhà nhập khẩu, chuyển tiền cho bên xuất khẩu và nhận hàng.

Những nội dung cơ bản trên hợp đồng thương mại quốc tế

1. Commodity: mô tả hàng hóa
2. Quality: phẩm chất hàng
3. Quantity: Số lượng, trọng lượng hàng
4. Price: đơn giá hàng, kèm theo điều kiện thương mại (vd: FOB cảng xếp)
5. Shipment: thời hạn, địa điểm giao hàng
6. Payment: phương thức, thời hạn thanh toán

Bên cạnh đó, để hợp đồng đầy đủ, đảm bảo đáp ứng yêu cầu của các bên, còn có những điều khoản quan trọng khác như:

1. Packing & Marking: quy cách đóng gói, và ghi nhãn hiệu hàng hóa
2. Warranty: bảo hành hàng hóa (nếu có)
3. Force Maejure: bất khả kháng
4. Claime: khiếu nại
5. Arbitration: trọng tài
6. Other conditions: các quy định khác

Nội dung cụ thể tất nhiên sẽ có sự thay đổi linh hoạt để phù hợp với nhu cầu thực tế của các bên. Nhưng những điều khoản cơ bản nêu ra trên đây rất phổ biến, và bạn nên tham khảo trong quá trình soạn thảo và đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài.

Giấy tờ liên quan

Commercial Invoice

Packing list

Bill of Lading

Certificate of Quality

Letter of Credit

Certificate of Origins

Hãy liên hệ với Indochinapost khi bạn có nhu cầu tìm hiểu thêm thông tin về các mẫu hợp đồng ngoại thương.